Nouveautés Sage 50cloud Ciel

Mise à jour du 14/09/2020

Tracabilité des commandes clients dans les pièces d’achat d’articles en contremarque

Retrouvez facilement les commandes clients à l’origine des pièces d’achat d’articles gérés en contremarque. Celles-ci contiennent désormais un commentaire qui indique le numéro des commandes clients dont elles proviennent.

Dupliquer plusieurs lignes d’une pièce commerciale

La nouvelle version de Sage 50cloud Ciel vous permet de dupliquer plusieurs lignes simultanément au sein d’une pièce commerciale.

Copier-coller des lignes articles

Evitez les saisies redondantes : copiez des lignes d’articles d’une pièce puis collez-les dans la même pièce ou dans une autre, quel que soit son type. Pour plus de détails sur cette nouveauté, cliquez ici.

Saisie d’acomptes dans les devis

Gagnez du temps et enregistrez des acomptes dès l’acceptation des devis par vos clients. Pour plus de détails sur cette nouveauté, cliquez ici.

Transfert de devis en bons de livraison

Vous pouvez désormais transférer un ou plusieurs devis directement en bon de livraison, sans avoir à créer préalablement une commande. Le fonctionnement de ce transfert est identique au transfert d’un devis en commande ou en facture. Pour plus de détails sur cette nouveauté, cliquez ici .

Acceptation des devis

Auparavant, lorsque vous acceptiez un devis, Sage 50cloud Ciel transférait automatiquement le devis en facture. Désormais, seul le statut du devis est modifié. Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier ce statut.
Pour plus de détails sur cette nouveauté, cliquez ici .

Modification de la description des articles dans les factures validées

La description d’un article est erronée ? Modifiez-la directement dans les factures que vous avez validées.
Le Journal d’événements légaux enregistre systématiquement les modifications, en accord avec la Loi Anti-Fraude (LAF 2018).
Pour plus de détails sur cette nouveauté, cliquez ici.

Sélection des comptes lors du lettrage manuel

Ciblez rapidement les comptes sur lesquels des actions sont requises : l’outils de sélection de comptes vous permet de faire défiler uniquement les comptes qui contiennent des éléments à lettrer.
De même, vous pouvez effectuer une vérification des lettrages réalisés en affichant uniquement les comptes qui ont déjà été lettrés.
Pour plus de détails sur cette nouveauté, cliquez ici.

Amélioration de la stabilité et de la performance des Données Mobiles

La nouvelle gestion des micro-coupures permet une continuité de l’utilisation du logiciel lors d’une coupure réseau.

Saisie de la date lors du règlement ou encaissement d’un montant

Gagnez du temps en enregistrant directement la date effective des règlements/encaissements de montants. Vous pouvez ainsi saisir rapidement des règlements/encaissements qui ont été effectués à une date antérieure.
Pour plus de détails sur cette nouveauté, cliquez ici.

Bilan et Compte de résultat détaillés

Approfondissez votre analyse comptable avec les nouveaux Bilan et Compte de résultat détaillés. Ces derniers affichent le détail des comptes qui composent chacun des totaux du Bilan et du Compte de résultat.

Récupération des données issues de Sage Apinégoce

Dans Sage 50cloud Ciel, lorsque vous créez un dossier à partir de Sage Petites entreprises, vous récupérez désormais l’ensemble des pièces commerciales (règlements, acomptes, devis, factures et avoirs) que vous avez créées dans Sage Petites entreprises.
Pour plus de détails sur cette nouveauté, cliquez ici.

Consultation des sauvegardes en ligne

Consultez le contenu de vos sauvegardes en ligne pour identifier celle que vous souhaitez restaurer.
Pour plus de détails sur cette nouveauté, cliquez ici.

Mise à jour du 07/02/2020

Les nouveautés et les fonctionnalités qui pourraient vous être utiles sont mises en avant dans votre logiciel par l’affichage:

d’un carrousel au démarrage qui présente ces nouveautés, de pastilles jaunes afin de visualiser leur emplacement, d’un accompagnement pour une meilleure optimisation de votre logiciel.

Loi de Finances 2020 – Mise à jour des rubriques EDI

Les rubriques de TVA, nécessaires à la télétransmission des données EDI, ont été mises à jour afin de respecter les changements apportés par l’administration fiscale.
Vous pouvez désormais effectuer votre déclaration de TVA en conformité à la loi de Finances 2020.

Loi de Finances 2020 – Mise à jour des états

Les différents états de TVA ont été mis à jour afin de respecter les changements apportés par l’administration fiscale.
Les bordereaux suivants sont à jour :

3310-CA3, 3310-A, 3517-S, 3517-DDR, 3514, 3519.

Affichage tarifs dans le cas des prestations de service

Lors de la saisie de pièces commerciales, les tarifs des prestations de service sont conservés suite à la modification du client ou des quantités des articles.

Pour plus de détails sur cette nouveauté, cliquez ici.

Lettrage automatique des règlements

Dans Sage 50c Ciel Compta & Facturation, les écritures de règlements provenant de la facturation sont maintenant automatiquement lettrées avec les écritures de factures.

Pour plus de détails sur cette nouveauté, cliquez ici.

Modification mode de paiement et date d’échéance dans écritures

Vous pouvez désormais modifier le mode de paiement ainsi que la date d’échéance des écritures comptables générées depuis la Gestion commerciale.

Pour plus de détails sur cette nouveauté, cliquez ici.

Import des nomenclatures

Depuis votre gestion commerciale, vous pouvez dorénavant importer les nomenclatures de vos articles.

Mise à jour du 30/10/2019

Nouvelles mentions obligatoires sur les factures

Les différents modèles d’impression de facture ont été mis à jour afin de respecter les nouvelles mentions obligatoires à compter d’octobre 2019.

Améliorations des performances sur Ciel Données Mobiles

Dans le cadre de l’amélioration des performances en Ciel Données Mobiles, les temps de réponse ont été optimisés.

Contremarque

Sage 50Cloud Ciel permet maintenant de créer automatiquement des commandes fournisseurs à partir des commandes clients et de déclencher automatiquement les bons de livraison clients une fois les bons de réception enregistrés.

Liaison avec Chorus Pro

Envoyez directement vos factures depuis Sage 50cloud Ciel vers la plateforme Chorus Pro et suivez leur statut en temps réel.

Multi-totaux dans les pièces commerciales

Afin d’émettre des pièces commerciales plus détaillées et plus lisibles, il est possible d’insérer des sous-totaux sur plusieurs niveaux.

Modification des zones non concernées par la LAF d’une facture validée

Il est dorénavant possible de modifier certains champs d’une facture validée, à l’exception des champs venant modifier les informations réglementaires.

Consultation d’un exercice clôturé

Dans le but de gagner du temps et en simplicité, suite à une clôture d’exercice, il sera possible de consulter l’exercice n-1 clôturé directement dans l’exercice en cours et donc sans devoir ouvrir un autre dossier.

Mise à jour 14/06/2019

Choix de la solution d’envoi des mails

Un réglage vous permet désormais de choisir la solution utilisée pour l’envoi des mails. Vous avez donc le choix d’utiliser un logiciel de messagerie installé sur votre pc (si vous en avez un par exemple Outlook) soit utiliser directement votre messagerie web.

Somme des pièces sélectionnées

Vous pouvez, en un clin d’œil, visualiser le total des pièces sélectionnées dans la liste des pièces clients ou fournisseurs.

Avoirs en négatif dans les listes de pièces

Afin d’obtenir des totaux exacts, les avoirs s’affichent dorénavant en négatif dans les listes des pièces clients et fournisseurs.

Stockage de tous types de documents aux écritures comptables et aux pièces commerciales

Des documents de tous formats (PDF, image, documents office, etc.) peuvent désormais être mis en pièces jointes des pièces commerciales et des écritures comptables.
Vous retrouvez et accédez plus vite à ces documents. Vous gagnez également du temps et de la productivité dans vos traitements quotidiens. (sous réserve de souscription à l’offre Office 365)

Gestion des frais de commissions dans les règlements clients

Des frais de commissions peuvent désormais être ajoutés dans les règlements clients. Ces frais génèrent automatiquement les écritures comptables correspondantes si vous êtes équipés de Sage 50cloud Comptabilité.
Vous gagnez ainsi du temps dans votre gestion administratives de ces commissions.

Multifournisseurs par article

Vous vous approvisionnez pour un même article auprès de plusieurs fournisseurs ? Vous pouvez désormais préciser pour chaque fournisseur de cet article le prix d’achat spécifique négocié ainsi que la référence.

Valorisation du stock à date

Vous pouvez désormais obtenir la valeur de votre stock à une date précise. Cette donnée vous sera notamment utile pour connaître la valeur de votre stock en fin d’année au moment de la clôture.

Modernisation de l’interface

L’apparence de l’Intuisage (en fond d’écran) évolue pour être plus lisible et vous permettre de gagner du temps dans votre utilisation.
Les tableaux de bord se dotent de filtres qui facilitent désormais l’accès aux données sur des périodes ciblées.

Saisie d’inventaire à date

Il est désormais possible de stipuler la date d’inventaire à une date différente de celle où les quantités ont été inventoriées.
Ainsi, vous pouvez par exemple réaliser votre inventaire le 30 ou le 31 décembre, mais ne le saisir dans votre solution Sage 50cloud que le 10 janvier.

Identification simplifiée par Sage ID

L’accès à tous les services Sage est désormais simplifié. Un seul et même identifiant/mot de passe permet d’accéder à toutes vos applications ainsi qu’aux différents portails Sage.
Vous utiliserez donc les mêmes codes pour accéder à votre application Sage 50cloud, à l’espace clients Flex, à MySage, à la base de connaissances, ainsi qu’à Sage City la communauté Sage.
De plus, vous pourrez conserver ou non vos identifiants pour les prochaines connexions.

Statut pour chaque type de pièces commerciales de vente

Vous avez dorénavant l’indicateur de statut des documents dans l’ensemble des listes  des pièces commerciales clients : devis, commandes, bons de livraison et avoirs.
Vous gagnez ainsi du temps, donc de la productivité dans votre gestion commerciale.
Afin de vous donner une visibilité optimale, chaque statut s’affiche dans une couleur différente.
Vous pouvez également filtrer en un clic cette liste afin de n’afficher que les documents portant le statut souhaité.

Mise à jour du 08/02/2019

Paiement en ligne – GoCardless

Pour un meilleur suivi de vos prélèvements SEPA, vous pouvez dorénavant visualiser vos clients, mandats, factures et paiements directement dans Sage 50cloud Ciel.
Vous pouvez également renvoyer un mandat à un client ayant annulé un précédent mandat.

Message sur modification d’une facture validée

Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice

Vous pouvez dorénavant ouvrir une facture validée afin de la consulter et vous pouvez également y compléter l’onglet Observations.
Si vous souhaitez y apporter d’autres modifications, il vous sera proposé l’annulation par un avoir et la création d’une nouvelle facture.

Import des pièces commerciales

La migration depuis un autre logiciel de gestion vers Sage 50cloud Ciel n’a jamais été aussi facile  !

Un outil de reprise de pièces commerciales est désormais intégré à Sage 50cloud Ciel. Cet outil vous permet d’importer facilement les pièces commerciales de ventes que vous avez saisies dans un autre logiciel. Cet outil importe également les règlements associés à vos documents.

La reprise de données peut être assurée depuis toute autre solution capable d’exporter les pièces commerciales de vente dans un format de fichier standard (.csv, .txt, .xls, etc…).

Pour plus de sécurité, cet outil réalise un contrôle d’intégrité lors de l’import des données.

Loi de Finances 2019 – Mise à jour des états

Les différents états de TVA ont été mis à jour afin de respecter les changements apportés par l’administration fiscale.
Bordereaux mis à jour : 3310-CA3, 3310-A, 3517-S, 3517-DDR, 3514, 3519.

Loi de Finances 2019 – Mise à jour des rubriques EDI

Les rubriques de TVA, nécessaires à la télétransmission des données EDI , ont été mises à jour afin de respecter les changements apportés par l’administration fiscale.
Vous pouvez utiliser la fonction de déclaration automatique de votre TVA en toute confiance.

Intégration de la signature Outlook dans l’envoi d’e-mails

Votre signature Outlook est désormais automatiquement reprise lors de l’envoi des emails depuis Sage 50cloud Ciel.

Vous adressez ainsi à vos clients et fournisseurs des devis, commandes, factures, etc. avec toutes les informations utiles en signature (coordonnées de contacts, lien Linkedin, horaires, etc.) et/ou des visuels qui mettrons en valeur votre email (votre logo par exemple).

Optimisation Clôture Compta en Ciel Données Mobiles

Dans le cadre de l’amélioration des performances en Ciel Données Mobiles, les temps de traitement de la clôture d’exercice en comptabilité ont été optimisés