Comptabilité

Sage100cloud_RGB

Nouveautés Sage 100cloud Comptabilité Version 6.00 – 18/10/2019

– Nouveau périmètre de la Loi Anti-Fraude
– Mise en sommeil des comptes bancaires
– Gestion des rappels clients par Sage paiements
– Protection des journaux
– Insertion du logo dans les mails
– Lien vers la sauvegarde de la base de données
– Répercussion de la modification de la date d’écriture sur toutes les lignes de l’écriture
– Optimisation de l’affichage en saisie d’écritures à partir d’un modèle

Stockage et partage Office 365

Vos documents peuvent désormais être stockés et partagés automatiquement dans l’espace de stockage sécurisé Office 365 de votre entreprise. Vous pouvez ainsi partager les documents attachés sur vos pièces commerciales et écritures comptables ainsi que les documents joints à vos fiches articles, fiches tiers. Il est également possible de sauvegarder l’impression de vos documents commerciaux, rappels et relevés tiers… Les documents légaux obtenus par la sauvegarde fiscale sont optionnellement envoyés vers l’espace de stockage. Pour de plus amples informations : Stockage et partage O365

Insertion du logo dans les mails

Une option vous permet d’ajouter en bas de mail le logo société que vous avez enregistré dans les Paramètres sociétés au niveau du volet Identification.

Nouveau périmètre de la LAF

Suite aux dernières précisions de la DGFIP, les logiciels de comptabilité sortent du périmètre d’obligation d’utilisation de logiciels ou systèmes de caisse certifiés. Ainsi, aucune attestation de conformité LAF ne sera demandée pour les logiciels de comptabilité.
Dans votre application, les écritures générées par la fonction Règlements tiers ne sont plus clôturées systématiquement. Vous conservez ainsi la possibilité de les ajuster et maîtrisez le processus de clôture dans les fonctions dédiées (Clôture des journaux ou de Sauvegarde fiscale des données).

Mise en sommeil des comptes bancaires

Une option de mise en sommeil est proposée sur les comptes bancaires société. L’activation de cette option génère une alerte en cas d’utilisation du compte dans les fonctions suivantes :

  • gestion des extraits
  • rapprochement bancaire automatique
  • règlement tiers.
Gestion des rappels clients par Sage paiements

Les rappels transmis par mail peuvent désormais contenir un lien de paiement en ligne par carte bancaire (Stripe) ou Paypal. Les règlements perçus sont automatiquement comptabilisés et lettrés dans la comptabilité.

Protection des journaux

Il est dorénavant possible d’autoriser ou non l’accès aux utilisateurs à des journaux protégés dans votre comptabilité.
Ainsi, vous avez la possibilité de protéger le journal des OD de salaires par exemple.
Les restrictions suivantes seront opérées pour les utilisateurs n’ayant pas accès aux journaux protégés :

  • la saisie ne sera pas autorisée sur ces journaux
  • les interrogations générales et tiers ainsi que les recherches d’écritures n’afficheront pas les écritures saisies dans ces journaux
  • les écritures saisies sur les journaux protégés ne s’imprimeront pas sur les états tels que brouillards, journaux, grand livre et balances.
../wp-static-content/release-notes/Att/Journal.JPG
Lien vers la sauvegarde de la base de données

Un lien « Sauvegarder la base de données » est disponible sur les assistants et fonctions invitant à une sauvegarde préalable.

../wp-static-content/release-notes/Att/LienSauvegarde.JPG
Répercussion de la modification de la date d’écriture sur toutes les lignes de l’écriture

Lors de la modification de la date d’une écriture comptable, un message propose le report de cette date sur l’ensemble des lignes de la pièce.

../wp-static-content/release-notes/Att/message 100cv600.PNG
Optimisation de l’affichage en saisie d’écritures à partir d’un modèle

Pour une meilleur lisibilité, les intitulés de colonnes s’affichent désormais au dessus du bandeau de saisie d’écritures quand vous exploitez les modèles de saisie.

../wp-static-content/release-notes/Att/Modèle.JPG