Nouveautés Sage 100cloud Comptabilité 

Version 7.00 – 05/06/2020

La nouvelle version de Sage 100cloud Comptabilité vous propose les améliorations suivantes :

• Synchronisation avec Stockage et Partage Office 365
• Stockage et partage Office 365 – Gestion des données complémentaires
• Raison sociale unique inter-applications
• Déconnexion des services connectés
• Génération automatique de la TVA et des registres de taxes en saisie d’écritures
• Accès à la facture issue de la Gestion Commerciale sur les écritures d’à-nouveaux
• Actualisation des informations en regénération des écritures d’à-nouveaux
• Ventilation analytique en saisie des opérations bancaires
• Recherche d’écritures par libellé
• Transfert d’une pièce vers un autre journal

Fonction de synchronisation avec Stockage et Partage Office 365

Dans Fichier / Paramètres société / Echange de données / Stockage et partage Office 365, une fonction de Synchronisation est maintenant disponible. Les documents présents dans votre espace de stockage Office 365 ont été déposés soit depuis les applications Sage 100cloud, soit directement depuis l’espace de stockage Office 365. Cette fonction va permettre de synchroniser votre société et votre espace de stockage.

Stockage et partage Office 365 – Données complémentaires

L’application transmet désormais des informations complémentaires lors du stockage Office365. Ces informations vont permettre d’affiner les recherches et les filtres sur l’espace de stockage.

Raison sociale unique inter-applications

La raison sociale du dossier est maintenant unique pour toutes les applications : Sage 100cloud Comptabilité, Sage 100cloud Immobilisations, Sage 100cloud Moyens de Paiement, Sage 100cloud Trésorerie, Sage 100cloud Gestion commerciale. Ainsi la raison sociale modifiée dans l’application Sage 100cloud Comptabilité est automatiquement reprise dans les autres applications.

Déconnexion des services connectés depuis l’application

Depuis l’application il est désormais possible de se déconnecter des comptes Office 365 et des services connectés.

Automatisation du calcul de TVA et de la génération des registres en saisie d’écritures

En saisie d’écriture, la ligne de TVA est automatiquement proposée en fonction du code taxe rattaché au compte général. Le registre de taxe est alors généré conformément au paramétrage effectué dans les paramètres de TVA et taxes.
Dans les versions précédentes, il était nécessaire d’afficher la colonne code taxe en saisie pour permettre ces automatismes.

Reports à nouveaux : lien sur la facture issue de la Gestion Commerciale

Il est désormais possible de consulter le PDF des factures comptabilisées via la Gestion Commerciale sur les écriture d’à-nouveaux.

Reports à nouveau : actualisation des informations

Lors de la regénération des reports à nouveaux, l’assistant permet de reprendre les modifications effectuées sur les écritures d’origine (libellé, référence, numéro de facture, mode de règlement et date d’échéance).

Saisie des opérations bancaires et ventilation analytique

En saisie des opérations bancaires, les pré-ventilations analytiques sont maintenant reprises lors de la saisie du compte général sur une ligne d’extrait incorporée.

Recherche d’écritures par libellé

La recherche d’écritures s’enrichit d’une zone permettant de saisir tout ou partie d’un libellé. Cette recherche est également accessible à partir de l’interrogation de compte général ou tiers après sélection d’une ligne et appel de l’action Rechercher écritures de ce libellé. La zone Rechercher dans Libellé écriture sera alors automatiquement alimentée avec le libellé de l’écriture précédemment sélectionnée.

Transfert d’une pièce vers un autre journal

La fonction Extourne/Annulation s’enrichit d’une fonction de transfert de pièce vers un autre journal. La manipulation de glisser/déposer d’écritures est ainsi facilitée.

Version 6.00 – 18/10/2019

• Nouveau périmètre de la Loi Anti-Fraude
• Mise en sommeil des comptes bancaires
• Gestion des rappels clients par Sage paiements
• Protection des journaux
• Insertion du logo dans les mails
• Lien vers la sauvegarde de la base de données
• Répercussion de la modification de la date d’écriture sur toutes les lignes de l’écriture
• Optimisation de l’affichage en saisie d’écritures à partir d’un modèle

Stockage et partage Office 365

Vos documents peuvent désormais être stockés et partagés automatiquement dans l’espace de stockage sécurisé Office 365 de votre entreprise. Vous pouvez ainsi partager les documents attachés sur vos pièces commerciales et écritures comptables ainsi que les documents joints à vos fiches articles, fiches tiers. Il est également possible de sauvegarder l’impression de vos documents commerciaux, rappels et relevés tiers… Les documents légaux obtenus par la sauvegarde fiscale sont optionnellement envoyés vers l’espace de stockage. Pour de plus amples informations : Stockage et partage O365

Insertion du logo dans les mails

Une option vous permet d’ajouter en bas de mail le logo société que vous avez enregistré dans les Paramètres sociétés au niveau du volet Identification.

Nouveau périmètre de la LAF

Suite aux dernières précisions de la DGFIP, les logiciels de comptabilité sortent du périmètre d’obligation d’utilisation de logiciels ou systèmes de caisse certifiés. Ainsi, aucune attestation de conformité LAF ne sera demandée pour les logiciels de comptabilité.
Dans votre application, les écritures générées par la fonction Règlements tiers ne sont plus clôturées systématiquement. Vous conservez ainsi la possibilité de les ajuster et maîtrisez le processus de clôture dans les fonctions dédiées (Clôture des journaux ou de Sauvegarde fiscale des données).

Mise en sommeil des comptes bancaires

Une option de mise en sommeil est proposée sur les comptes bancaires société. L’activation de cette option génère une alerte en cas d’utilisation du compte dans les fonctions suivantes :

Gestion des rappels clients par Sage paiements

Les rappels transmis par mail peuvent désormais contenir un lien de paiement en ligne par carte bancaire (Stripe) ou Paypal. Les règlements perçus sont automatiquement comptabilisés et lettrés dans la comptabilité.

Protection des journaux

Il est dorénavant possible d’autoriser ou non l’accès aux utilisateurs à des journaux protégés dans votre comptabilité.
Ainsi, vous avez la possibilité de protéger le journal des OD de salaires par exemple.
Les restrictions suivantes seront opérées pour les utilisateurs n’ayant pas accès aux journaux protégés :

• la saisie ne sera pas autorisée sur ces journaux
• les interrogations générales et tiers ainsi que les recherches d’écritures n’afficheront pas les écritures saisies dans ces journaux
• les écritures saisies sur les journaux protégés ne s’imprimeront pas sur les états tels que brouillards, journaux, grand livre et balances.

Lien vers la sauvegarde de la base de données

Un lien “Sauvegarder la base de données” est disponible sur les assistants et fonctions invitant à une sauvegarde préalable.

Répercussion de la modification de la date d’écriture sur toutes les lignes de l’écriture

Lors de la modification de la date d’une écriture comptable, un message propose le report de cette date sur l’ensemble des lignes de la pièce.

Optimisation de l’affichage en saisie d’écritures à partir d’un modèle

Pour une meilleur lisibilité, les intitulés de colonnes s’affichent désormais au dessus du bandeau de saisie d’écritures quand vous exploitez les modèles de saisie.

Version 5.00 – 22/03/2019

Personnalisation des mails

L’objet et le corps des mails émis depuis l’application Sage 100cloud sont désormais entièrement personnalisables.
Astuce ! Pour faciliter la personnalisation des modèles un encart bleu “Obtenir la liste des objets dynamiques disponibles pour personnaliser votre modèle de mail” vous propose l’ensemble des arguments disponibles dans toutes les fenêtres d’affectation des modèles :

• Menu Fichier\Paramètres sociétés\Modèles,
• Menu Structure\Plan tiers\Paramètres\Option d’impression.

Modèles de documents et de mail

L’affectation d’un modèle de document a été généralisée à l’ensemble des fonctions de l’application. Cela vous permet d’optimiser votre travail quotidien et supprime tout risque d’erreur de sélection. Une nouvelle entrée dans les paramètres sociétés “Modèles” vous permet de gérer les affectations de modèles de mise en page et de mail pour les trois langues possibles.

Les modèles d’impression et de mails sont proposés pour les fonctions suivantes :

• Rappel
• Relance préventive
• Relevé
• Règlements tiers
• Recouvrement (module optionnel)
• Extrait tiers

Le modèle de mail uniquement est proposé pour la fonction suivante :

• Etat tiers / Justificatif de solde

Vous avez la possibilité d’affiner la sélection des modèles dans les fiches tiers.

Astuce ! Bien entendu, en imprimant un document vous conservez la possibilité d’utiliser un modèle d’impression de manière ponctuel en conservant la touche Alt enfoncée au moment du traitement.

Nous vous proposons nativement à l’installation de l’application des modèles de mise en page et de mail que vous pouvez librement personnaliser.

Gestion des extraits bancaires au format Camt.053

Votre application vous permet de gérer les relevés bancaire CAMT.053 à la norme ISO XML 20022. Ce nouveau format proposé dans l’espace Sepa remplace progressivement les formats nationaux (CFONB 120 pour la France, MT940 pour la Suisse…). Les relevés bancaires Camt.053 sont enrichis d’informations sur les débiteurs et créditeurs, les références échangées avec votre banque à partir de Sage 100cloud Moyens de paiement par exemple sont restituées dans vos relevés, vous garantissant ainsi une optimisation de vos flux bancaires dans vos logiciels de gestion.

Dans le menu Structure\Banques\Paramètres vous avez la possibilité d’indiquer pour chaque banque le format de relevé bancaire que vous souhaitez exploiter :

• AFB pour l’ancien format CFONB 120
• XML pour les nouveaux relevés CAMT.053.

L’application vous permet d’intégrer directement vos relevés Camt.053 par l’intermédiaire de Sage Flux Bancaires. Vous conservez la possibilité d’automatiser complètement leur intégration via les “Programmes externes” ainsi que leur exportation.

Saisie des opérations bancaires sur extraits intégrés

Un nouveau bouton [Appeler extrait] sur la fenêtre de saisie des opérations bancaires vous permet de générer des écritures à partir d’extraits bancaires intégrés au préalable à partir de Sage 100cloud Comptabilité, Trésorerie ou Moyens de paiement. Vous conservez ainsi toute la gestion des extraits tout en facilitant la génération des écritures comptables correspondantes. Vous pouvez librement combiner la génération des écritures à partir des journaux avec celles des extraits.

Rapprochement bancaire automatique : Génération automatique des écritures

L’application vous propose de générer automatiquement les écritures comptables des lignes d’extrait qui n’ont pas fait l’objet d’une saisie comme par exemple les lignes des frais bancaires ou agios.

A partir du Menu Fichier Paramètres sociétés\Banque\Codes interbancaires\Rapprochement, vous pouvez dorénavant associer un modèle d’écriture entièrement paramétrable aux Codes interbancaires souhaités.
Dans la fenêtre de Rapprochement automatique, un nouveau bouton [Génération automatique] vous permet, après un message de confirmation de générer automatiquement les écritures correspondantes.

Optimisation du rapprochement bancaire automatique : Gestion du format CAMT.053

Vous pouvez intégrer les extraits bancaires au format XML Camt.053 et bénéficier notamment de nouveaux critères de rapprochement sur :

• Référence transaction (Camt.053)
• Référence initiale (Camt.053)
• Référence Unique Mandat (Camt.053)
• Numéro de chèque (Camt.053)

Ces nouveaux critères sont accessibles à partir du Menu Fichier Paramètres sociétés\Banque\Codes interbancaires\Rapprochement.

Augmentation de la longueur des zones de saisie

Afin de faciliter l’exploitation des informations, vous trouverez ci-dessous celles qui ont été allongées :

• Les codes lettrages sont étendus de 3 à 5 lettres
• Les libellés des écritures sont étendus de 35 à 69 caractères
• Les intitulés des comptes tiers passent de 35 à 69 caractères
• Informations libre de type table : la longueur des énumérés passe de de 21 à 35 caractères.

Gestion du logo de votre société

A partir du menu Fichier\Paramètres sociétés\Identification\Logo, vous avez dorénavant, la possibilité d’associer le logo de votre société. Vous pouvez librement l’exploiter sur les états de mise en page personnalisés. Dans l’utilitaire de mise en page le logo est accessible dans le Fichier : “Dossier entreprise”, Champ : “Logo”

Nous vous proposons nativement à l’installation de l’application des modèles de mise en page avec intégrant le logo que vous pouvez librement personnaliser.

Calculatrice intégrée en saisie

Sur les zones de type montant, vous pouvez directement saisir une opération en utilisant au préalable le caractère “=” suivi de votre formule. Il suffit d’utiliser la touche Tabulation pour effectuer le calcul ou valider directement avec la touche Entrée. Vous pouvez exploiter les différents opérateurs et parenthèses. Dans Sage 100cloud Comptabilité par exemple vous pouvez ainsi saisir directement votre opération en saisie des journaux sur les colonnes Débit ou Crédit.

Traçabilité des enregistrements modifiés ou supprimés

Sage 100cloud vous permet de conserver une trace des modifications et suppressions manuelles des principaux enregistrements.

Les informations tracées en modification :

• Ecritures comptables : Numéro compte général, Code taxe, Numéro compte tiers, Echéance, Sens, Montant.
• Lignes de registres taxes : Type registre, Date pièce, Compte de taxe, Taux de taxe, Base taxable, Montant taxe, Code Taxe
• Comptes bancaires société : Code Banque, Guichet, Compte, Clé, BIC, Code IBAN
• Comptes bancaire tiers : Code Banque, Guichet, Compte, Clé, BIC, Code IBAN

Les informations tracées en suppression :

• Ecritures comptables
• Lignes de registres taxes
• Comptes bancaires société
• Comptes bancaire tiers

Comment activer la traçabilité des données ?

Menu Fichier/Paramètres société, une nouvelle entrée « Sécurité » accessible uniquement à un profil administrateur vous permet de l’activer en cochant la case « Historiser les modifications et suppressions de données ».

Comment consulter les informations de traçabilité ?

Menu Fichier\Outils une nouvelle entrée (accessible uniquement à un profil administrateur) est proposée : Historiques des modifications et suppression. Cette fenêtre permet de consulter toutes les modifications et suppressions effectuées sur un enregistrement :

• Un double clic sur un enregistrement modifié vous permet de consulter l’état actuel de l’enregistrement.
• La fenêtre vous propose différents critères de sélection, période, utilisateur, le type, modification ou suppression.

Vous disposez également d’une barre de recherche :

• “Rechercher dans identifiant…” de l’enregistrement (exemple : je souhaite visualiser toutes les modifications de la facture “GDF00239”)
• “Rechercher dans Ancienne valeur…” (exemple je souhaite visualiser toutes les modifications des écritures sur le compte 4010000).

Vous pouvez bien-sûr faire un copier/coller dans Microsoft Excel si vous le souhaitez.

Vous avez également la possibilité de consulter les modifications directement sur les banques tiers ou banques société à l’aide du bouton [Traçabilité], de même sur une écriture comptable vous pouvez visualiser les différentes modifications à partir du bouton [Actions], “Voir l’historique des modifications” ou par l’intermédiaire du clic droit.

Comment purger les données de traçabilité ?

Menu Fichier/Outils/Purge des historiques… Cette fonction accessible uniquement à un profil utilisateur vous propose d’indiquer la date jusqu’à laquelle vous souhaitez supprimer les informations.

Remarque : les modifications et suppressions des banques sociétés et tiers effectuées à partir des autres applications : Gestion commerciale, Immobilisations, Trésorerie et Moyens de paiement font également l’objet d’une trace visible en comptabilité, la colonne “Application” vous permet de connaître dans quelle application une modification ou suppression a été effectuée.

Traçabilité des enregistrements créés

Votre application vous permet de visualiser dans la barre d’état, en plus de la date de création le Nom de l’utilisateur qui a créé l’enregistrement. Ces informations sont disponibles sur :

• les écritures comptables
• les fiches tiers,
• comptes généraux,
• sections analytiques,
• collaborateurs,
• utilisateurs dans les autorisations d’accès,

Import/Export format FEC des écritures

Le format des fichiers des écritures constitue un format d’échange normalisé entre les applications. Votre application permet dorénavant d’exporter des écritures clôturées ou non et d’en importer par l’intermédiaire d’un format paramétrable. L’utilisation d’un format paramétrable en import permet de s’adapter à toutes les contraintes éventuelles de renumérotation du plan comptable général et tiers ainsi que du format utilisé, délimité ou non, ou du délimiteur exploité. Un modèle est mis à votre disposition à l’installation de l’application. Ce modèle Import “FEC.ema” est disponible dans le répertoire “Modèles d’importation”.

L’exportation des données au format FEC est accessible à partir du menu Fichier, Exporter, Format Trésorerie Sage, Ciel et Fec. L’application vous propose une fenêtre de sélection qui vous permet de préciser notamment le “Régime d’imposition” dans lequel vous souhaitez exporter les écritures au format FEC.

Attention ! Le fichier exporté a pour seule vocation de transférer des données. Il ne peut pas être communiqué à l’administration fiscale dans le cadre d’une procédure de contrôle. Dans ce dernier cas, vous devez obligatoirement transmettre le fichier FEC généré par la “Sauvegarde fiscale” ou la fonction “Générateur fichier écritures DGFIP” accessibles à partir du menu Traitement.

Rappel/Relevé : gestion des tris et ruptures

Toutes les colonnes des listes de relances préventives, rappels et relevés, peuvent être triées par un simple clic sur l’entête de colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un tri ascendant ou descendant. Ce dernier est matérialisé dans l’entête de colonne par un triangle et la colonne est surlignée.

Vous pouvez également en se positionnant sur une des colonnes effectuer un regroupement par l’intermédiaire du clic droit, “Regrouper par :”

La capture ci-dessous montre un regroupement par compte tiers.

Recherche d’écritures : navigation rapide dans les périodes et exercices

Vous pouvez naviguer facilement entre les différentes périodes sans changer d’exercice dans le menu Fenêtre ou les dates de sélection. La recherche s’actualise en fonction des périodes de navigation sélectionnées. L’application vous permet ainsi rapidement de visualiser les écritures correspondantes aux dates de sélection, Mois précédent, Trimestre précédent, Semestre précédent et Exercice précédent. Ce mode de sélection vous permet d’élargir rapidement la recherche sur les périodes sélectionnées.

Si vous faites un double-clic sur une écriture différente de l’exercice sélectionné une fenêtre dédiée vous permet de la visualiser en mode lecture seule.

Remarque : en visualisation multi-exercices il n’est pas possible de modifier les affectations analytiques avec le bouton “Reventiler”

Recherche d’écritures à partir des fonctions d’interrogation

Vous pouvez dorénavant procéder à une recherche d’écriture directement depuis l’interrogation d’un compte général ou un compte tiers à partir d’un simple clic. Une nouvelle commande “Rechercher écritures de ce montant” a été ajoutée dans le menu contextuel et dans le bouton “Actions”. Vous pouvez facilement élargir la recherche par un simple clic sur le bouton “Montant” en fonction d’un pas paramétrable (Menu Fichier\Paramètres sociétés\Identification\Préférences, Recherche d’écritures).

Remarque : si vous sélectionnez plusieurs lignes, le résultat affichera toutes les écritures dont le montant correspond à cet intervalle.

Exemple pratique : vous interrogez un compte général d’attente, il suffit de sélectionner la ou les lignes concernées pour lancer la recherche sur toutes les écritures correspondant à ces critères.

Navigation sur les comptes non lettrés en interrogation des comptes

Afin d’accélérer le processus de navigation en interrogation de compte avec une sélection sur les “Ecritures non lettrées”, en utilisant les flèches “Précédent” ou “Suivant” de la barre d’outils (ou les raccourcis claviers Ctrl +flèche droite ou gauche), seuls les comptes avec des écritures non lettrées sont dorénavant proposés.

Lettrage manuel des comptes : génération automatique des registres TVA

L’automatisation du calcul des registres de taxes a été étendue au lettrage d’une écriture de règlement saisie sur un journal de trésorerie avec une ou plusieurs factures dans les fonctions d’interrogation des comptes généraux et tiers.

Rappel : La génération automatique des registres taxes permet notamment le calcul automatique des bases, montants taxes pour la déclaration de TVA et la valorisation en hors taxes des factures dans le Rapport des délais de paiement.

Échéancier personnalisé

Vous avez la possibilité de personnaliser l’échéancier par l’intermédiaire de la mise en page. Un modèle est mis à votre disposition à l’installation de l’application.

Balance analytique personnalisée

Pour les utilisateurs qui disposent de l’option analytique vous avez la possibilité de personnaliser la balance analytique par l’intermédiaire de la mise en page. Un modèle est mis à votre disposition à l’installation de l’application.

Rapport des délais de paiement

Le rapport des délais de paiement accessible à partir du menu Etats\Etats tiers s’enrichit d’un pourcentage du montant HT des factures fournisseurs et clients pour chaque répartition de délai.

Enrichissement de la Sauvegarde fiscale

En “Traitement annuel”, Le journal des événements légaux est dorénavant inclus dans l’archive générée par la Sauvegarde fiscale des données.

Régularisations des charges et produits : Reprise du tiers de contrepartie

Lorsque le compte tiers de contrepartie a été alimenté sur l’écriture comptable de charge ou produit à régulariser, ce dernier est reporté sur l’écriture de régularisation et d’extourne afin de mieux identifier le tiers d’origine et cela indépendamment du modèle de saisie exploité.

Code client Sage Sage Flux bancaires

Pour l’activation des services comme Sage Flux Bancaires vous pouvez dorénavant saisir ou consulter directement votre code Client Sage à partir du menu Fichier/Paramètres sociétés/Echanges de données/Références.

Modes d’authentification Sage, Windows ou Office

En complément de l’authentification Sage vous pouvez désormais utiliser les authentifications Windows (Active Directory ou comptes Windows) ou Office pour vous connecter à votre application, tout en bénéficiant des stratégies de sécurité de Microsoft.

La création des utilisateurs est simplifiée ; elle s’effectue par import des comptes Windows ou Office de votre organisation dans votre société. Pour un utilisateur existant, vous pouvez modifier son mode d’authentification et lui associer un compte Windows ou Office.

A partir du moment où l’utilisateur est connecté, quel que soit son mode d’authentification, il accède directement aux sociétés et fonctions autorisées.

Vous pouvez à tout moment, vous déconnecter de votre application avec la commande “Me déconnecter” du bouton Profil de la nouvelle barre de titre.

Apps Sage 100cloud pour Office 365

Consultez l’ensemble des nouveautés des Apps Sage 100cloud pour Office 365

Version 4.00 – 23 novembre 2018

Contrôle des exercices clôturés

Le contrôle de la présence de deux exercices maximum non clôturés se fait dorénavant à la création d’un nouvel exercice. Avant de créer l’exercice 2019 il est nécessaire de clôturer les exercices 2015, 2016 et 2017. Vous disposez à cet effet de la Sauvegarde fiscale qui vous permet d’automatiser toutes les tâches de clôture et de production des états comptables. Il est conseillé de procéder à une sauvegarde fiscale après chaque déclaration de TVA, la validation des écritures devant dans tous les cas être effectuée avant le dépôt de votre liasse fiscale.

Sauvegarde fiscale

Une nouvelle option “Imprimer les Balances et Grands livres uniquement de toute la période” a été ajoutée. Elle permet de limiter l’impression des grands livres et balances à un seul état de chaque pour la période sélectionnée et non plus les états cumulatifs. Pour les entreprises qui privilégient les fonctions de clôture classiques et exploitent la Sauvegarde fiscale des données uniquement en fin d’exercice pour répondre à leurs obligations d’archivage, la publication d’états cumulatifs peut présenter moins d’intérêt. L’utilisation de cette option, notamment sur des volumes de données important permet de limiter les temps de traitement et le nombre d’état archivés.

Recherche des mots dans les listes

La zone de recherche vous permet dorénavant de préciser la méthode de recherche souhaitée de manière à répondre aux habitudes et besoins de chaque utilisateur.

–Mot entier : La recherche porte sur un mot ou un groupe de mots, sur tous les champs de type Texte dans les listes,

–Commence par : (nouveau) La recherche porte sur un début de mot sur tous les champs de type Texte dans les listes,

–Intitulé : (nouveau) spécifique au plan tiers : la recherche porte sur le “contient” des caractères saisis dans la zone de recherche et présents dans l’intitulé des comptes tiers.

Version 3.10 – 15 juin 2018

• Personnalisation des contrôles en saisie
• Dissociation des informations libres
• Actualisation automatique du cours des devises
• Publication vers Sage Document Manager
• Saisie des opérations bancaires : Comptabilisation partielle et nouveau solde intermédiaire
• Rapprochement bancaire manuel : fonction d’actualisation
• Rapprochement bancaire automatique : Gestion des extraits vides et ouverture automatique de la fenêtre de lettrage en visualisation des écritures générées.
• Enrichissements des listes
• Fonction de recherche de mots dans les écritures
• Bloc note sur les fiches tiers
• Grand livre analytique personnalisé (option analytique 11 plans)
• TVA : Etats de contrôle des écarts et base et montant taxe
• TVA : comptabilisation des constantes
• Autres améliorations fonctionnelles

Contrôle des données en saisie

En saisie d’écritures, il est possible de contrôler la présence de certaines informations et de les personnaliser par type de journal et par journal.

Pour chaque information contrôlée, vous disposez de deux niveaux de contrôle : simple alerte ou contrôle bloquant rendant impossible l’enregistrement de la ligne d’écriture en cas d’absence de l’information. Une fenêtre avec une signalétique dédiée vous indique les informations manquantes, un simple clic sur un de ces messages vous permet d’accéder directement à l’information pour la compléter.

Cette personnalisation des contrôles en saisie s’applique également sur les informations libres en saisie des fiches tiers.

Dissociation des informations libres

La dissociation des informations libres en saisie des fiches tiers vous permet d’affecter une information libre à un type de tiers et distinguer ainsi facilement les informations libres que vous souhaitez ne voir apparaître que sur les fiches clients par exemple.

Actualisation automatique du cours des devises

Visionnez aussi le tutoriel vidéo : Actualisation automatique du cours des devises

Pour optimiser votre saisie l’application intègre un service de récupération du cours des devises qui vous dispense de toute recherche et saisie de ces derniers. Il suffit d’activer l’option d’actualisation des cours devises des paramètres société à l’ouverture de votre société et/ou la seconde option qui vous permet de récupérer dynamiquement en saisie des écritures le cours applicable à la date de pièce. Vous augmentez ainsi significativement la précision et la valorisation dans votre comptabilité de vos flux en devises étrangères en bénéficiant des historiques de cours.

Publication vers Sage Document Manager

Visionnez aussi le tutoriel vidéo : Envoi automatique des documents dans Sage Document Manager

Les documents suivant : Rappel – Relevé, Extrait tiers, Lettre chèque, BOR, traite et Recouvrement peuvent être envoyés directement dans Sage Document Manager par simple activation d’une nouvelle option disponible sur la fenêtre de dialogue d’impression “Envoi vers Sage Document Manager”. Vous pouvez dorénavant exploiter librement plusieurs modèles personnalisés des différents documents sans aucun ajustement dans Sage Document filer que vous pouvez toujours utiliser pour d’autres documents

Saisie des opérations bancaires : Comptabilisation partielle

Il est dorénavant possible de comptabiliser seulement une partie des écritures sans recourir nécessairement au compte d’attente. Vous pouvez ainsi exploiter les fonctions de saisie des opérations bancaires pour les seules écritures d’agios par exemple. La saisie des opérations bancaires permet ainsi de renforcer la multiplicité des canaux de génération des écritures relatives aux flux de paiement en s’adaptant parfaitement à votre organisation.

Saisie des opérations bancaires : Affichage solde intermédiaire

L’application propose un solde intermédiaire des écritures affectées en saisie des opérations bancaires, c’est à dire celles qui ont un compte général ou un compte général et tiers.

Actualisation du rapprochement bancaire manuel

Un nouveau bouton “Actualiser” dans la fonction de rapprochement bancaire manuel permet de rafraîchir la liste sans nécessiter de changer de journal.

Rapprochement bancaire automatique : Gestion des extraits vides

Afin de limiter les tâches de vérification du contenu des extraits bancaires incorporés qui ne comportent pas de mouvements, l’application leur attribue automatiquement le statut “Totalement rapproché.”

Rapprochement bancaire automatique : Lettrage en saisie

L’ouverture automatique de la fenêtre de saisie est dorénavant active en génération d’écritures en rapprochement bancaire automatique lorsque vous cochez l’option “Visualiser l’écriture avant de l’enregistrer”.

Enrichissements des listes

Les listes des comptes tiers, des comptes généraux et des sections analytiques permettent de visualiser davantage d’informations sous forme de colonnes supplémentaires disponibles. Ces dernières peuvent être copier/coller vers Excel par exemple et faire l’objet de regroupements, tris et filtres.

Recherche des mots dans les écritures

La recherche qui porte sur un mot ou un groupe de mots, sur tous les champs de type Texte définis “recherchables” a été étendue aux écritures comptables en saisie et interrogation dans le menu Traitement, sur les listes des comptes généraux et sections analytiques du menu Structure.

Note sur les fiches tiers

L’application propose un nouveau volet de sélection “Bloc-notes” dans l’onglet Champs libres disponible sur tous les types de tiers. Vous disposez de 2000 caractères pour insérer les informations souhaitées.

Grand livre analytique personnalisé

Pour les utilisateurs qui disposent de l’option analytique vous avez la possibilité de personnaliser le grand livre analytique par l’intermédiaire de la mise en page. Un modèle est mis à votre disposition à l’installation de l’application.

TVA : comptabilisation des constantes

Les données relatives aux constantes peuvent dorénavant faire l’objet d’une comptabilisation automatique dans les écritures de TVA. Vous pouvez affecter à chaque constante un compte général et la rubrique BCR concernée.

TVA : Etat de contrôle des écarts de bases et montants taxe

Ce nouvel état permet de visualiser les pièces pour lesquelles il existe une incohérence entre les registres de vente/achat et Règlement achat/vente. Vous pouvez ainsi détecter toutes les erreurs de taux, de base taxable ou de montant de taxe.

Export des filtres sauvegardés

Les filtres sauvegardés sont désormais exportés via le menu Fichier / Outils / Exporter les préférences. Il est ainsi possible de récupérer les filtres d’un poste sur un autre poste. 

Rappel ! L’export/import des préférences s’effectue pour une même version d’application installée sur les deux postes. La récupération des préférences d’une version antérieure, pour la même gamme de produits, est automatiquement effectuée au lancement de l’application.

Sélection dans les menus locaux éditables

Le comportement des menus locaux est modifié afin d’améliorer la sélection d’un élément.
Le clic affiche désormais toute la liste et se positionne sur le 1er élément commençant par …

Traitement exclusif – Liste des utilisateurs connectés

Au lancement d’un traitement exclusif, la liste des utilisateurs connectés empêchant le traitement est affichée.

Exemples :

-Nouvel exercice dans la Comptabilité,

-Réajustement des cumuls dans Gestion commerciale,

Il est possible d’envoyer un message aux utilisateurs dans leur application afin de leur demander de se déconnecter.

Envoi d’emails vers Office 365

Visionnez aussi le tutoriel vidéo : Envoi automatique des e-mails par Office 365

Envoyez vos documents commerciaux ou un simple email à un contact directement de votre application vers Office 365 Online :

• option dans les préférences pour choisir l’utilisation de Microsoft Office 365,
• lorsque cette option est activée, tous les emails au départ de l’application sont envoyés directement via Office 365 Online,
• emails d’envoi de documents,
• emails simples suite à clic sur lien email depuis une liste ou une fiche.

Export Excel vers Office 365

Générez un fichier au format Excel à partir des fonctions d’export des applications, ce fichier s’ouvre ensuite automatiquement depuis Office 365 Online.

Fonctions concernées :

• Fichier / Exporter / Format Sage : Export au format Excel
• état / Plus de critères : Export au format Excel,
• état : Impression dans un Classeur Microsoft Excel.

Version 3.00 – 20 avril 2018

RGPD : Règlement Général de Protection des Données
Conformité Loi Anti Fraude à la TVA
Autres nouveautés fonctionnelles

Visionnez aussi le tutoriel vidéo : Pour en savoir plus sur le RGPD

Visionnez aussi le tutoriel vidéo : Pour en savoir plus sur la loi Anti-Fraude

Loi anti-fraude à la TVA : Attestation de conformité

L’impression de l’attestation individuelle est accessible à partir du menu ? “Imprimer mon attestation de conformité anti-fraude” ou par l’intermédiaire de l’IntuiSage dans le groupe “Ma version”. L’administration disposant dorénavant d’un droit de visite inopiné dans vos locaux professionnels, vous devez êtes en mesure de présenter immédiatement ce document sous peine d’amende. Il est impératif d’imprimer, de compléter votre partie et de conserver ce document.

LAF : Inaltérabilité et sécurisation des enregistrements validés

Toutes les écritures clôturées comportent une information complémentaire qui garantissent leur inaltérabilité.
Les écritures générées par, la fonction de Règlements tiers de la comptabilité, la mise à jour comptable des écritures de 100cloud Moyens de paiement et 100cloud Gestion commerciale sont nativement clôturées et inaltérables.

LAF : Conformité des impressions

Un filigrane avec la mention Impression définitive ou Impression provisoire est imprimé en fonction que la période sélectionnée soit ou non clôturée.

LAF : Archivage des données

– Production et sécurisation des archives : Tous les fichiers générés par la sauvegarde fiscale sont signés numériquement afin de garantir leur intégrité. Les fichiers générés dans le répertoire de Sauvegarde fiscale comportent une extension .zip.

– Obligation de clôture : La comptabilité propose toujours 5 exercices en ligne, par contre il n’est plus possible d’avoir plus de deux exercices non clôturés. L’utilisation de la fonction de Sauvegarde fiscale accessible à partir du menu Traitement qui automatise et sécurise la production de tous les états ainsi que les Fichiers des écritures comptables pour les traitements périodiques et annuels (dont la clôture d’exercice) est obligatoire.

LAF : Journal des événements légaux et d’audit des données sécurisées

– Journal des événements légaux : Toute génération d’une archive fait l’objet d’une notification dans le journal des événements légaux, ce dernier étant lui-même sécurisé. Ce journal est accessible uniquement à un profil administrateur à partir du menu Fichier, Outils, Imprimer le journal des événements légaux. Il référence également d’autres événements comme les clôtures, totales et périodiques, création et suppression d’exercice, publication des fichiers FEC provisoires et définitifs, sauvegarde fiscale périodique et annuel, sauvegarde et restauration de la base de donnée.

– Journal d’audit des données sécurisées : Il vous permet de détecter toute modification ou suppression d’un enregistrement validé en dehors de l’application. Ce journal est accessible uniquement à un profil administrateur à partir du menu Fichier, Outils, Imprimer le journal des événements légaux.

LAF : Base d’archive (extension.arc)

Les bases d’archives générer par la fonction “Archivage du premier exercice accessible” à partir du menu Traitement/Fin d’exercice vous permettent de conserver des données à des fins de consultation uniquement. L’ensemble des documents comptables étant produit par la Sauvegarde fiscale des données. Les états imprimés à partir de ces bases d’archives comportent un filigrane “Archive”, les fonctions de création d’exercice, d’audit des données sécurisées ou du journal des événements légaux, sauvegarde fiscale ne sont pas accessibles.

RGPD : Règlement Général de Protection des Données

Le Règlement Général de Protection des Données (RGPD) du parlement européen est applicable à partir du 25 mai 2018. Nos produits intègrent des fonctions facilitatrices visant à accompagner l’utilisateur dans sa démarche de mise en conformité au RGPD. Toutefois, nous attirons l’attention des utilisateurs quant au fait que la seule utilisation des produits n’est pas de nature à garantir leur conformité au RGPD.  

Pour de plus amples informations : Informations légales RGPD

• Renforcement de la sécurité

En création des bases de données, toutes les options de stratégies de sécurité sont activées par défaut et intègrent également une gestion de mots de passe forts. En création d’un utilisateur l’application attribue un mot de passe provisoire que l’administrateur doit lui communiquer. A sa première connexion l’utilisateur devra personnaliser son propre mot de passe.

• Exclure des traitements à des fins marketing

Une option « Exclure des traitements à des fins marketing » est disponible dans les fiches tiers. Lorsqu’elle est activée, un message d’information vous permet d’appliquer cette restriction dans les fonctions de génération de courriers Word.

• Effacer les données personnelles

Fonction de suppression accessible sur les fiches tiers et à partir des listes correspondantes : « Effacer les données », autorisée uniquement à un profil administrateur.

Les fiches tiers ainsi traitées disposent d’un attribut en lecture seule. Les options « Mise en sommeil » et « Exclure des traitements à fin marketing » sont également activées. La mention “Données effacées” est alors affichée dans la barre d’état de l’application.

Attention ! ce traitement est irrévocable.

Fonction de suppression des données personnelles accessibles via les Objets Métiers : cette fonction permet de supprimer des données des tables gérées dans les différentes applications avec exactement la même procédure que les applications.
Droit à la rectification : toutes les données personnelles sont rectifiables par défaut.

• Gestion des extraits bancaires

En création de base, l’option “Supprimer les fichiers bancaires après incorporation ou importation” est cochée par défaut en création de base. Nous vous incitons vivement à activer cette option sur toutes vos sociétés. Dans le cas contraire il est nécessaire de prendre toutes les mesures appropriées pour protéger l’accès à ces fichiers.
En cas de rejet d’un fichier l’application vous permet d’accéder directement au répertoire “Rejeté” à fin d’administration.

Lettrage en saisie

Une nouvelle option, « Ouvrir la fenêtre de lettrage en saisie » a été ajoutée dans les natures de compte, compte généraux et journal permettant de personnaliser la gestion du lettrage en saisie et accroître encore davantage votre efficacité en saisie des écritures.

Régularisation des charges et produits

En génération des écritures de régularisation et leur extourne, l’assistant propose de reprendre les informations d’origine de la pièce (libellé, référence, informations libres…)

Visualisation des factures de Sage100cloud Gestion commerciale

Pour les écritures générées à partie de factures de ventes de 100cloud Gestion commerciale, un simple clic sur la zone N°de facture vous permet de consulter directement la facture conservée sous la forme d’un fichier pdf.

Sauvegarde des filtres multi-conditions

Exploitez pleinement les possibilités de filtres des listes et enregistrez-les pour accéder rapidement à des listes personnalisées.

Rechercher des mots dans la liste

La recherche porte désormais sur un mot ou un groupe de mots, sur tous les champs de type Texte définis “recherchables” des listes Tiers et Articles (au lieu de Désignation ou Intitulé seul). Il est ainsi possible de faire une recherche sur les informations libres (Texte et Table) paramétrées pour ces listes.

Important ! Les applications 100cloud utilisent une fonctionnalité de SQL Server « Extraction en texte intégral et extraction sémantique de recherche ». Cette dernière doit être installée sur l’instance pour bénéficier de cette nouvelle fonction de recherche.

Version 2 – novembre 2017

Copier-coller vos listes vers Excel

Il est désormais possible, depuis n’importe quelle liste dans Sage 100c Comptabilité, de copier puis de coller la sélection dans Excel.

Exemples de liste pouvant être Copier-coller dans Excel :

• liste des comptes généraux,
• liste des comptes tiers,
• liste des écritures d’un journal.

En effet, dans le menu contextuel accessible par un clic droit, vous trouverez une nouvelle commande Copier les éléments sélectionnés vous permettant d’avoir accès à cette nouvelle fonctionnalité.

Gestion des informations libres en colonne

Les informations libres tiers sont désormais accessibles en colonne depuis les listes des tiers su menu Structure, Gestion des tiers ou sur la fenêtre de sélection des tiers. Evidemment, les colonnes ainsi ajoutées sont filtrables, triables et regroupables.

Rapport des délais de paiement clients et fournisseurs

Conformément au dernier modèle proposé par arrêté, il est désormais possible d’obtenir un rapport des délais de paiement clients et fournisseurs en affichant des valeurs hors taxes (HT).

Cette fonctionnalité vous permet d’obtenir pour chaque facture, les différentes bases HT et TVA.

Impression Provisoire/Définitive

Un filigrane dans la marge gauche des éditions comptables apparait désormais sur les impressions vous permettant de connaitre si l’état consulté est provisoire ou définitif. Ce statut est attribué automatiquement en attribuant ce filigrane dans le cas où toutes les écritures soient clôturées ou non.

Cette fonctionnalité est accessible lorsque l’option Contrôle d’archivage est activée.

Version 1 – mars 2017

Charges et produits à régulariser

En complément des informations relatives à la période d’application d’une charge ou d’un produit, une nouvelle interface vous permet de visualiser les écritures liées à une régularisation, et ce, que ce soit sur l’écriture d’origine, l’écriture de régularisation ou l’écriture d’extourne.

Les écritures de régularisation et d’extourne sont générées de manière incrémentale, l’application sait à tout moment si une écriture a fait l’objet d’une régularisation ou non, le lancement de l’assistant comptabilise uniquement les nouvelles écritures, de même il est possible de générer les écritures de régularisation puis ultérieurement les écritures d’extournes.

Pour plus d’information, consulter la page Présentation -Régularisation des charges et produits.

Cumul analytique des comptes généraux

Ce nouvel onglet accessible sur les comptes généraux vous permet de visualiser l’ensemble des sections analytiques ventilées sur ces derniers. Vous disposez de critères de sélection par plan, par type d’écritures analytiques, par section et période. L’application propose également une impression directe de la balance analytique correspondante à partir du bouton Imprimer.

Pour plus d’information, consulter la page Présentation -Cumuls analytiques-Comptes général.

Sage Clic&Cash

Ce nouveau service, accessible dans votre application, en partenariat avec Finexkap AM, agréée par l’Autorité des Marchés Financiers vous permet de solliciter en quelques clics une avance de trésorerie, c’est-à-dire, un financement octroyé en contrepartie d’une cession de créances clients.

Principe de fonctionnement :

Une entrée dédiée dans le menu Fichier, Sage Clic&Cash vous permet de vous inscrire auprès de notre partenaire Finexkap AM et d’administrer le service. Dès l’inscription chez Finexkap AM, vous avez la possibilité dans le menu Traitement/Sage Clic&Cash/ Nouvelle demande de réaliser une demande d’avance de trésorerie en contrepartie d’une cession de créances clients. La fonction Suivi des demandes vous permet à tout moment de consulter le statut de vos demandes et de les gérer. En cas d’acceptation, Finexkap AM vous propose une offre de financement adaptée à vos besoins. Si elle vous convient, une simple signature électronique vous permet de recevoir l’avance de trésorerie directement sur votre compte. L’obtention et le montant de l’avance de trésorerie est fonction du comportement de paiement historique des clients. Nous vous recommandons donc de sélectionner vos meilleurs clients.

Les écritures qui ont fait l’objet d’une cession peuvent automatiquement être comptabilisées par l’intermédiaire d’un assistant. La facilité d’obtention des avances de trésorerie est construite sur une analyse statistique sous forme d’une balance âgée cumulée et des balances âgées des tiers pour lesquels vous cédez des créances. Ces informations sont automatiquement transmises avec la demande.

Attestation Fichier des écritures comptables

Vous avez la possibilité d’imprimer une attestation stipulant que votre application est conforme aux exigences de l’Administration Fiscale dans le cadre de la génération du Fichier des Ecritures Comptables (FEC) sous réserve du strict respect de l’application des exigences comptables en application des textes concernés.

Ergonomie

Rappel tiers en interrogation

La nature de compte tiers a été ajouté dans le titre de la fenêtre vous permettant ainsi d’identifier le tiers sur que vous interrogez.

Mobilité Sage Online Access

Cette nouvelle solution vous permet d’accéder à tout moment, à vos applications Sage 100c et à vos données à partir de votre navigateur Internet dans un environnement totalement sécurisé.

La mise en œuvre est simple et rapide, elle ne nécessite aucune modification de votre infrastructure. Vous conservez vos habitudes de travail, vous accédez à vos logiciels aussi facilement et efficacement que si vous étiez au bureau.

Vous avez la possibilité d’imprimer vos documents, sur l’imprimante de votre domicile, en déplacement, etc.

Vous pouvez accéder à vos applications via Sage Online Access, à partir d’un PC, PC portables, PC portables hybrides, tablettes iOS, Android.