L’arrivée de Sage 100 v10 a apporté son lot de nouveautés pour faciliter le passage à la facture électronique.

Dont le module nommé Data Clean & Control ”DCC” qui permet des contrôles de cohérence et la vérification des données des tiers pour permettre à l’entreprise de traiter les émissions et réceptions des flux liés à la facture électronique.

Il sera facile de récupérer les informations de vos tiers pour échanger des factures électroniques avec eux. Il faudra tout simplement effectuer une recherche qui se fera soit sur numéro de TVA ou soit sur le SIRET. La recherche permettra de retrouver les informations de numéro d’identification sur la plateforme .

LES ATOUTS :

• Analyse des données clients, fournisseurs et paramètres sociétés.
• Identification et correction des erreurs avec l’assistant , directement dans les listes.
• Garantir sa capacité à émettre et recevoir des factures électroniques et traiter les différents flux.
• Contrôles enrichis suivant les évolutions de la réforme.

LES FONCTIONNALITÉS:

Paramètre sociétés

• Analyse et identification de toutes les données obligatoires ou nécessitant un ajustement permettant de traiter les flux de factures (e-invoicing), les flux e-reporting et le cycle de vie.
• Principaux domaines analysés : pays, devises, TVA, taxes et options de TVA, mode de paiement, unités de vente/achat, informations société.

Gestion des tiers

• Identification des données manquantes et erreurs de cohérence
• Critères de sélection des tiers pour limiter l’analyse aux tiers actifs ou facturés depuis une date.
• Service de recherche des Siret manquants ainsi que des adresses
• Calcul du numéro de TVA intracommunautaire et appel au service européen VIES pour vérifier sa pertinence
• Correction en masse avec affectation des valeurs ajustée
• Calcul des autres identifiants
• Contrôles de cohérence avec l’annuaire du PPF

Synthèse des fonctionnalités

• Détection en masse de l’absence ou de l’incohérence de données sur les tiers et paramètres sociétés
• Possibilité de définir un périmètre de contrôle sur les tiers mouvementés
• Contrôles en masse de cohérence avec l’annuaire du PPF.
• Indicateur sur la capacité d’émettre/de recevoir une facture sur la liste des tiers
• Génération automatique des écritures d’achat
• Rapprochement automatique des documents de vente
• Alimentation automatique des charges/produits à régulariser

Cette option aura un coût en fonction de la version de Sage :

• Sage 100 Essentiel (290€ / an).
• Sage 100 Standard (490€ / an).
• Sage 100 Premium (590€ / an).

Si vous avez un mélange de version, le prix s’adaptera en fonction de la version la plus haute.

En résumé, le module Data Clean & Control est une solution pour gérer et maintenir des données propres, précises et fiables, de façon intuitive.