Nouveautés Sage 100cloud Immobilisations
Version 7.00 – 05/06/2020
La nouvelle version de Sage 100cloud Immobilisations vous propose les améliorations suivantes :
- Synchronisation avec Stockage et Partage Office 365
- Raison sociale unique inter-applications
Fonction de synchronisation avec Stockage et Partage Office 365
Dans Fichier / Paramètres société / Echange de données / Stockage et partage Office 365, une fonction de Synchronisation est maintenant disponible. Les documents présents dans votre espace de stockage Office 365 ont été déposés soit depuis les applications Sage 100cloud, soit directement depuis l’espace de stockage Office 365. Cette fonction va permettre de synchroniser votre société et votre espace de stockage.
Raison sociale unique inter-applications
La raison sociale du dossier est maintenant unique pour toutes les applications : Sage 100cloud Comptabilité, Sage 100cloud Immobilisations, Sage 100cloud Moyens de Paiement, Sage 100cloud Trésorerie, Sage 100cloud Gestion commerciale. Ainsi la raison sociale modifiée dans l’application Sage 100cloud Comptabilité est automatiquement reprise dans les autres applications.
Version 6.00 – 18/10/2019
Lien vers la sauvegarde de la base de données
Un lien “Sauvegarder la base de données” est disponible sur les assistants et fonctions invitant à une sauvegarde préalable.
Version 5.00 – 22/03/2019
- Etat des acquisitions
- Augmentation de la longueur des zones de saisie
- Calculatrice intégrée en saisie
- Gestion du logo de votre société
- Modes d’authentification Sage, Windows ou Microsoft Office
- Autres nouveautés fonctionnelles
Etat des acquisitions personnalisable
L’application vous propose un nouvel état récapitulatif des acquisitions entièrement personnalisable. Il est accessible à partir du menu Etats\Etat des acquisitions. Un modèle est mis à votre disposition à l’installation de l’application. L’état peut-être trié par Date d’acquisition ou Code immobilisation. Vous pouvez également générer des ruptures par Famille, Nature de bien, Compte, Code analytique… Comme l’ensemble des états il peut être exporté au format Excel, Sylk, Texte et HTML.
Augmentation de la longueur des zones de saisie
Afin de faciliter l’exploitation des informations, vous trouverez ci-dessous celles qui ont été allongées :
- Les libellés des familles passent de de 35 à 69 caractères
- Les libellés des immobilisations passent de 35 à 69 caractères
- Les intitulés des lieux de bien passent de 35 à 69 caractères
- Les intitulés des comptes tiers passent de 35 à 69 caractères
- Informations libre de type table : la longueur des énumérés passe de de 21 à 35 caractères.
Gestion du logo de votre société
A partir du menu Fichier\Paramètres sociétés\Identification\Logo, vous avez dorénavant, la possibilité d’associer le logo de votre société. Vous pouvez librement l’exploiter sur les états de mise en page personnalisés. Dans l’utilitaire de mise en page le logo est accessible dans le Fichier : “Dossier entreprise”, Champ : “Logo”
Nous vous proposons nativement à l’installation de l’application des modèles de mise en page avec intégrant le logo que vous pouvez librement personnaliser.
Calculatrice intégrée en saisie
Sur les zones de type montant, vous pouvez directement saisir une opération en prenant soin de saisir au préalable le caractère “=” suivi de votre formule, il suffit d’utiliser la touche Tabulation pour effectuer le calcul ou valider directement avec la touche Entrée. Vous pouvez exploiter les différents opérateurs et parenthèses.
Traçabilité des enregistrements modifiés ou supprimés
Sage 100cloud Comptabilité vous permet de conserver une trace des modifications et suppressions manuelles des principaux enregistrements y compris lorsque ces opérations sont effectuées à partir de Sage 100cloud Immobilisations.
Liste des informations tracées en modification :
– Comptes bancaires société : Code Banque, Guichet, Compte, Clé, BIC, Code IBAN
– Comptes bancaire tiers : Code Banque, Guichet, Compte, Clé, BIC, Code IBAN
Liste des informations tracées en suppression :
– Comptes bancaires société
– Comptes bancaire tiers
L’exploitation des données de traçabilité est un privilège de Sage 100cloud Comptabilité ou Sage100 cloud Gestion Commerciale.
Traçabilité des enregistrements créés
Votre application vous permet de visualiser dans la barre d’état, en plus de la date de création des fiches tiers, compte général, section analytique, collaborateur, utilisateur dans les autorisations d’accès et fiche immobilisations le Nom de l’utilisateur qui a crée l’enregistrement.
Recherche des mots dans les listes
La zone de recherche vous permet dorénavant de préciser la méthode de recherche souhaitée de manière à répondre aux habitudes et besoins de chaque utilisateur.
–Mot entier : La recherche porte sur un mot ou un groupe de mots, sur tous les champs de type Texte dans les listes,
–Commence par : (nouveau) La recherche porte sur un début de mot sur tous les champs de type Texte dans les listes,
–Intitulé : (nouveau) spécifique au plan tiers : la recherche porte sur le “contient” des caractères saisis dans la zone de recherche et présents dans l’intitulé des comptes tiers.
Modes d’authentification Sage, Windows ou Office
En complément de l’authentification Sage vous pouvez désormais utiliser les authentifications Windows (Active Directory ou comptes Windows) ou Office pour vous connecter à votre application, tout en bénéficiant des stratégies de sécurité de Microsoft.
La création des utilisateurs est simplifiée ; elle s’effectue par import des comptes Windows ou Office de votre organisation dans votre société. Pour un utilisateur existant, vous pouvez modifier son mode d’authentification et lui associer un compte Windows ou Office.
A partir du moment où l’utilisateur est connecté, quel que soit son mode d’authentification, il accède directement aux sociétés et fonctions autorisées.
Vous pouvez à tout moment, vous déconnecter de votre application avec la commande “Me déconnecter” du bouton Profil de la nouvelle barre de titre.
Export des filtres sauvegardés
Les filtres sauvegardés sont désormais exportés via le menu Fichier / Outils / Exporter les préférences. Il est ainsi possible de récupérer les filtres d’un poste sur un autre poste.
Rappel ! L’export/import des préférences s’effectue pour une même version d’application installée sur les deux postes. La récupération des préférences d’une version antérieure, pour la même gamme de produits, est automatiquement effectuée au lancement de l’application.
Sélection dans les menus locaux éditables
Le comportement des menus locaux est modifié afin d’améliorer la sélection d’un élément.
Le clic affiche désormais toute la liste et se positionne sur le 1er élément commençant par …
Traitement exclusif – Liste des utilisateurs connectés
Au lancement d’un traitement exclusif, la liste des utilisateurs connectés empêchant le traitement est affichée.
Exemples :
-Création d’un Nouvel exercice,
Il est possible d’envoyer un message aux utilisateurs dans leur application afin de leur demander de se déconnecter.
Envoi d’emails vers Office 365
Visionnez aussi le tutoriel vidéo : Envoi automatique des e-mails par Office 365
Envoyez vos documents ou un email à un contact directement de votre application vers Office 365 Online :
- Option dans les préférences pour choisir l’utilisation de Microsoft Office 365,
- lorsque cette option est activée, tous les emails au départ de l’application sont envoyés directement via Office 365 Online,
- emails d’envoi de documents,
- emails simples suite à clic sur lien email depuis une liste ou une fiche.
Export Excel vers Office 365
Générez un fichier au format Excel à partir des fonctions d’export des applications, ce fichier s’ouvre ensuite automatiquement depuis Office 365 Online.
Fonctions concernées :
- Fichier / Exporter / Format Sage : Export au format Excel
- état / Plus de critères : Export au format Excel,
- état : Impression dans un Classeur Microsoft Excel.
Version 3.00 – 18/04/2018
- RGPD : Règlement Général de Protection des Données
- Autres nouveautés fonctionnelles
RGPD : Règlement Général de Protection des Données
Le Règlement Général de Protection des Données (RGPD) du parlement européen est applicable à partir du 25 mai 2018. Nos produits intègrent des fonctions facilitatrices visant à accompagner l’utilisateur dans sa démarche de mise en conformité au RGPD. Toutefois, nous attirons l’attention des utilisateurs quant au fait que la seule utilisation des produits n’est pas de nature à garantir leur conformité au RGPD.
Pour de plus amples informations : Informations légales RGPD
Visionnez aussi le tutoriel vidéo : Pour en savoir plus sur le RGPD
• Renforcement de la sécurité
En création des bases de données, toutes les options de stratégies de sécurité sont activées par défaut et intègrent également une gestion de mots de passe forts. En création d’un utilisateur l’application attribue un mot de passe provisoire que l’administrateur doit lui communiquer. A sa première connexion l’utilisateur devra personnaliser son propre mot de passe.
• Exclure des traitements à des fins marketing
Une option « Exclure des traitements à des fins marketing » est disponible dans les fiches tiers. Lorsqu’elle est activée, un message d’information vous permet d’appliquer cette restriction dans les fonctions de génération de courriers Word.
• Effacer les données personnelles
Fonction de suppression accessible sur les fiches tiers et à partir des listes correspondantes : « Effacer les données », autorisée uniquement à un profil administrateur.
Les fiches tiers ainsi traitées disposent d’un attribut en lecture seule. Les options « Mise en sommeil » et « Exclure des traitements à fin marketing » sont également activées. La mention “Données effacées” est alors affichée dans la barre d’état de l’application.
Attention ! ce traitement est irrévocable.
Fonction de suppression des données personnelles accessibles via les Objets Métiers : cette fonction permet de supprimer des données des tables gérées dans les différentes applications avec exactement la même procédure que les applications.
Droit à la rectification : toutes les données personnelles sont rectifiables par défaut.
Taxe sur les véhicules de sociétés
L’article 19 de la loi n° 2016-1827 du 23 décembre 2016 de financement de la sécurité sociale pour 2017 modifie l’article 1010 du code général des impôts (CGI) relatif à la taxe sur les véhicules des sociétés (TVS). A compter du 1er janvier 2018, la période d’imposition de la TVS s’étend du 1er janvier au 31 décembre de l’année et non plus du 01/10/N au 30/09/N+1, l’écran de sélection tient compte de cette nouvelle période.
Ventilation analytique des comptes généraux
Sur l’onglet Comptabilité des fiches immobilisations et des familles, le bouton [Affecter] vous permet d’affecter une grille de ventilation à l’ensemble des comptes sélectionnés.
Sécurisation des archives
Tous les fichiers générés par la sauvegarde fiscale sont signés numériquement afin de garantir leur intégrité. Les fichiers générés dans le répertoire de Sauvegarde fiscale comportent une extension .zip.
Sauvegarde des filtres multi-conditions
Exploitez pleinement les possibilités de filtres des listes et enregistrez-les pour accéder rapidement à des listes personnalisées.
Rechercher des mots dans la liste
La recherche porte désormais sur un mot ou un groupe de mots, sur tous les champs de type Texte définis “recherchables” des listes Tiers et Articles (au lieu de Désignation ou Intitulé seul). Il est ainsi possible de faire une recherche sur les informations libres (Texte et Table) paramétrées pour ces listes.
Important ! Les applications 100cloud utilisent une fonctionnalité de SQL Server « Extraction en texte intégral et extraction sémantique de recherche ». Cette dernière doit être installée sur l’instance pour bénéficier de cette nouvelle fonction de recherche.
