Gestion Commerciale

Sage100cloud_RGB

Nouveautés Sage 100cloud Gestion Commerciale Version 6.00 – 18/10/2019

– Stockage et Partage Office 365
– Gestion du contact adressé par type de document et Envoi à plusieurs destinataires
– Gestion du logo société dans les mails
– Personnalisation du nom du fichier « pdf » obtenu en impression des documents
– Fusionner une société dans une nouvelle société
– Import/ Export inventaire au format paramétrable
– Mise en sommeil des collaborateurs
– Gestion des acomptes avec paiement en ligne
– Indisponibilité en stock – Sélection de la souche de la commande d’achat
– Traçabilité des abonnements
– Transformer un devis en abonnement client
– Nouvelles périodicités pour les lignes d’abonnements
– Consultation de l’abonnement depuis un document
– Nouveau traitement de report de stocks
– Visualiser les règlements associés à une facture
– Assouplissement LAF – Message d’incitation à la clôture
– Import/ Export paramétrable clients et fournisseurs – Gestion du collaborateur
– Code affaire sur les factures validées
– Client – Adresse de livraison – Champs Commentaire et Délai de transport
– Amélioration du composant planning

Stockage et partage Office 365

Vos documents peuvent désormais être stockés et partagés automatiquement dans l’espace de stockage sécurisé Office 365 de votre entreprise.
Vous pouvez ainsi partager les documents attachés sur vos pièces commerciales et écritures comptables ainsi que les documents joints à vos fiches articles, fiches tiers. Il est également possible de sauvegarder l’impression de vos documents commerciaux, rappels et relevés tiers… Les documents légaux obtenus par la sauvegarde fiscale sont optionnellement envoyés vers l’espace de stockage. Pour de plus amples informations : Stockage et partage O365

Gestion du contact adressé par type de document et Envoi à plusieurs destinataires

Paramétrer pour chaque client/ fournisseur et chaque type de document un service contact à adresser par mail. Il est ainsi possible de transmettre par exemple une commande au service commercial et une facture au service comptabilité.
Sur option tous les contacts d’un service peuvent recevoir le mail.
La saisie d’adresses mail complémentaires est également autorisée.

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Gestion du logo société dans les mails

En cas d’utilisation de Microsoft Office 365 pour l’envoi des mails, le logo société peut être joint aux mails envoyés depuis les différentes fonctions de l’application.

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Personnalisation du nom du fichier « pdf » obtenu en impression des documents

Le nom du fichier pdf obtenu lors de l’impression du document ou lors de l’envoi par mail est personnalisable pour chaque type de document et chaque domaine (achats, ventes, stocks, internes).

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Fusionner une société dans une nouvelle société

Possibilité de créer une nouvelle société à partir d’une société existante. Cette nouvelle société hérite de tous les paramétrages et des données de structure (familles d’articles, articles, nomenclatures, clients, fournisseurs, dépôts…) de la société d’origine.

Import/ Export inventaire au format paramétrable

L’inventaire peut désormais être importé ou exporté dans un format de fichier paramétrable.

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Mise en sommeil des collaborateurs

Il est désormais possible de mettre en sommeil un collaborateur qui ne fait plus partie de la société. Un contrôle en saisie permet d’éviter l’utilisation d’un collaborateur en sommeil.

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Gestion des acomptes avec paiement en ligne

Lors de l’envoi par mail d’un document de vente il est possible de joindre une demande d’acompte avec paiement en ligne. Le règlement est ensuite automatiquement enregistré au niveau du document.

Indisponibilité en stock – Sélection de la souche de la commande d’achat

La fenêtre d’indisponibilité en stock proposée en saisie de documents permet désormais de sélectionner la souche à utiliser pour la création d’une nouvelle commande d’achat.

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Traçabilité des abonnements

Les modifications/ suppressions réalisées sur les abonnements et pièces d’abonnement sont désormais tracées. Un utilisateur du groupe Administrateur peut consulter l’historique des modifications/ suppressions soit depuis l’abonnement soit depuis la fonction Historique des modifications et des suppressions.

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Transformer un devis en abonnement client

Une devis client peut maintenant être transformé directement en abonnement ou en modèle d’abonnement permettant ainsi d’éviter toute ressaisie.

Nouvelles périodicités pour les lignes d’abonnements

Chaque ligne d’abonnement peut désormais avoir une périodicité en Jour, Semaine, Mois. Un même abonnement peut donc gérer des facturations avec des périodicités différentes.

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Consultation de l’abonnement depuis un document

A partir d’un document issu d’une périodicité d’abonnement, il est possible de consulter l’abonnement s’y rapportant. Cette consultation s’effectue partir de la fenêtre d’informations sur le document.

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Nouveau traitement de report de stocks

Le traitement de report de stock est optimisé. L’ensemble des documents antérieurs à la date de report est supprimé. Un mouvement de stock est généré pour l’initialisation des valeurs de stock.

Visualiser les règlements associés à une facture

Les règlements associés à une facture sont maintenant consultables depuis le pied du document.

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Assouplissement LAF – Message d’incitation à la clôture

Le message d’incitation à la clôture annuelle est maintenant affiché à l’ouverture uniquement si la société est assujettie à la LAF.

Import/ Export paramétrable clients et fournisseurs – Gestion du collaborateur

Le champ Collaborateur est maintenant géré lors de l’exportation ou l’importation au format paramétrable des clients et des fournisseurs.

Code affaire sur les factures validées

Le code affaire reste désormais modifiable sur l’entête et les lignes des factures validées.

Client – Adresse de livraison – Champs Commentaire et Délai de transport

Les adresses de livraison des clients sont enrichies de deux nouveaux champs imprimables :
– Commentaire, permet la saisie d’un commentaire libre (heures de réception…)
– Délai de transport permet de calculer un délai de livraison théorique en fonction de l’adresse de livraison du document.

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Amélioration du composant planning

Depuis le planning les événements peuvent être déplacés d’une plage horaire à une autre tout en respectant le calendrier de la ressource.