Nouveautés Sage 100cloud Gestion Commerciale
Version 10.00 – 15/09/2023
La nouvelle version de Sage 100 Gestion commerciale s’enrichit des améliorations suivantes :
- Assistant de mise en conformité
- Récupération des informations d’identification et adresse des tiers
- Identification des émetteurs/receveurs
- Localisation des pays
- Nouvelles provenancves Iles canaries et Ceuta et Melilla
- Option TVA sur les débits
- Format Factur-X optionnel pour les factures de ventes
- Conserver les documents liés en cas de reliquat
- Interrogation traçabilité série/lot depuis la fiche article
- Automatisation de la mise à jour comptable
- Registres de TVA sur les factures d’acompte
- Gestion des les factures d’acompte
- Gestion des réception fournisseurs
- Recalcul des lignes d’entrée des mouvements de transfert
- Archivage légal – Nouveau service de signature
Assistant de mise en conformité
Disponible uniquement si vous avez acquis l’option Data Clean & Control
Êtes-vous prêts pour la facturation électronique ? De nouvelles mentions obligatoires pour les tiers et factures sont prévues dans cette nouvelle règlementation, par exemple : N° SIRET pour une entreprise assujettie à la TVA et établie en France, Code ISO des pas, Code EDI des modes de règlement…
L’assistant va analyser les paramètres de votre société, vos clients et fournisseurs, vous signaler toute incohérence ou donnée manquante décelée, et vous accompagner dans la correction de vos données.
Récupération des informations d’identification et adresse des tiers
Afin de vous accompagner dans la création et vérification des informations de vos clients et fournisseurs, de nouveaux services permettent :
* Rechercher le SIRET et les informations Adresse d’un tiers grâce à l’API Sirene (Service de l’INSEE)
* Vérifier le Numéro d’identifiant TVA pour les entreprises de l’Union Européenne grâce au service VIES.
Pour les entreprises localisées en France, ce numéro peut être calculé à partir du SIRET, puis vérifié. Pour les entreprises de l’Union Européenne Hors France, après vérification, vous pourrez récupérer les informations adresse renseignées au niveau du service européen.
Identification des émetteurs/receveurs
Dans le cadre de la facture électronique, divers flux seront transmis à l’administration fiscale. La nature du flux B2B ou B2C sera déterminée en fonction du tiers déclaré en tant qu’Entreprise ou Particulier, Assujetti ou non à TVA. Pour chaque tiers, de nouveaux identifiants sont également ajoutés en prévision de l’émission des factures électroniques.
Localisation des pays
Dans le cadre de la facturation électronique, divers flux devront être transmis au Portail Public de Facturation (PPF). Ces flux seront notamment déterminés en fonction de la localisation des tiers. Chaque pays est désormais doté d’un champ localisation permettant de définir si la transaction est réalisée en France, en Union Européenne …
Nouvelles provenances Iles canaries et Ceuta et Melilla
Les Iles Canaries et Ceuta et Melilla constituent deux nouvelles provenances à utiliser dans les taux de taxes lorsqu’un client est concerné.
Option TVA sur les débits
Dans le cadre de la réforme de la facture électronique au premier juillet 2024, une société ayant opté à l’option de paiement de TVA sur les débits doit faire figurer cette mention sur la facture de vente.
Cette option se déclare au niveau des paramètres de la société. Dans le cadre de prestations de services, la TVA ne sera plus due au moment des encaissements mais immédiatement à la livraison.
Format Factur-X optionnel pour les factures de ventes
Le format Factur-X de la facture de vente est désormais optionnel pour l’impression au format pdf et l’envoi par mail.
Lors de la transformation partielle d’un document de vente ou d’achat, il est désormais possible de conserver les documents liés en entête sur le document en reliquat.
Interrogation traçabilité série/lot depuis la fiche article
Le nouveau bouton fonction Série/ Lot de la fiche article permet un accès rapide à la fonction de Suivi traçabilité série/lot.
Automatisation de la mise à jour comptable
La mise à jour de la comptabilité est automatisable désormais à partir d’une commande externe.
Registres de TVA sur les factures d’acompte
Lors de la mise à jour de la comptabilité par export au format Sage, les registres de taxes de type acompte relatifs aux factures d’acompte sont générés sur l’écriture de règlement.
Gestion des réceptions fournisseurs
Afin de faciliter le traitement des commandes fournisseurs réceptionnées depuis la fonction de Gestion des réceptions fournisseurs, l’ensemble des colonnes de la liste est désormais triable.
Recalcul des lignes d’entrée des mouvements de transfert
La mise à jour des lignes d’entrée des mouvements de transfert est optimisée dans le traitement de réajustement des cumuls.
Archivage légal – Nouveau service de signature
Le nouveau service utilisé pour la signature des fichiers d’archive obtenus depuis la fonction de sauvegarde fiscale des données nécessite une connexion préalable aux services Sage, cette manipulation se réalise depuis les paramètres société vignette Echanges des données.
Version 9.00 – 10/11/2022
La nouvelle version 9.00 intègre :
- La gestion des factures de vente au format Factur-X ;
- La prise en compte de l’exigibilité de la TVA sur acompte à compter du 01/01/23 ;
- Une meilleure lisibilité des lignes de document ;
- L’affichage du Total TTC en pied de document ;
- L’annulation des factures validées ;
- La non-proposition des éléments mis en sommeil en cours de saisie ;
- La validation des acompte ;
- L’affichage des encours dans la liste des clients et fournisseurs ;
- L’impression des Conditions Générales de Vente en langue étrangère ;
- La modification du prix de reient des factures validées ;
- L’informations Centrale Achat sur le documents ;
- Plusieurs enrichissements concernant les imports paramétrables ;
- Intégration GPAO : la colonne Date avancement est affichable directement dans les commandes de vente ;
- La nouvelle identité visuelle ;
- La navigation dans les aperçus avant impression ;
- La codification structurée des bases d’archive.
Gestion des factures de vente au format Factur-X
Imprimez et envoyez des factures validées au format de facture électronique Factur-X. De plus, le PDF factur-X intègre un fichier XML qui favorise l’intégration des données dans les applications comptables.
Exigibilité de la TVA sur acompte pour les livraisons de biens au 01/01/23
Soyez prêt pour l’entrée en vigueur au 1er janvier 2023 de l’exigibilité de la TVA sur les acomptes dès leur paiement.
Mise en forme des lignes de document
Visualisez plus facilement les lignes de saisie dans les documents commerciaux ; la mise en forme des lignes a été optimisée (gras, italique, mise en retrait pour les composants).
Cette mise en valeur s’applique également aux interrogations commerciales mais aussi à l’impression des documents.
Affichage du Total TTC en pied de document
Visualisez d’un coup d’œil dans la zone de totalisation le total TTC des lignes des documents (les frais de port ne sont pas pris en compte).
Annulation facilitée d’une facture validée
Annulez facilement une facture validée par erreur.
Eléments en sommeil non proposés en saisie
Gagnez du temps lors des saisies puisque les éléments mis en sommeil ne sont plus proposés au sein des listes.
Validation des acomptes
Pour sécuriser la validation des acomptes, un message informe de la validation lors du passage sur un autre écran.
En cas d’annulation de la facture d’acompte en cours de saisie, l’acompte reste désormais proposé, il n’est plus nécessaire de le ressaisir.
Création d’une facture d’acompte
Après la saisie d’un acompte, définissez la souche et le numéro de pièce de la facture d’acompte.
Affichage des encours dans la liste des clients et fournisseurs
Consultez le solde comptable, les portefeuilles ou la capacité d’encours de vos tiers directement dans la liste des clients ou des fournisseurs.
Impression des Conditions Générales de Vente en langue étrangère
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Mettez au courant vos clients étrangers de vos Conditions Générales de ventes en leur transmettant une version traduite dans leur langue.
Facture validée – Modification du prix de revient
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Pour moins de contrainte, les factures de retour validées autorisent la modification de leur prix de revient.
Informations Centrale Achat sur les documents
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Les informations enregistrées dans la fiche client de la centrale d’achat mentionnée en entête du document sont imprimables sur le document.
Import paramétrable inventaire – Champ Inutilisé
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Pour faciliter l’intégration des fichiers d’inventaire, le champ Inutilisé d’exclure certaines informations qui seraient inexploitées lors de l’import au format paramétrable.
Import paramétrable document – Gestion de la souche
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Pour affiner le processus d’importation au format paramétrable, il est possible de désigner la souche du document sur laquelle les lignes seront importées.
Import paramétrable articles série/lot : Date de péremption et de fabrication
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Lors de l’import de documents au format paramétrable il est possible de renseigner les champs Date péremption et Date de fabrication pour les articles suivis en sérialisé ou par lot.
Import paramétrable client : Multi adresses
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
L’import au format paramétrable des clients permet d’intégrer plusieurs adresses pour un même client.
Intégration GPAO – Colonne Date avancement dans les commandes
La colonne Date avancement est affichable directement dans les commandes de vente. L’information est également consultable depuis l’information sur la ligne de document.
Identité visuelle
Découvrez la nouvelle identité visuelle de votre application : nouvelles couleurs, nouveaux boutons…
Aperçu avant impression – Précédent/ Suivant
Pour améliorer le confort de visualisation depuis l’aperçu avant impression vous pouvez faire défiler les pages à partir des boutons Page Précédente, Suivante ou, Première, Dernière page, y compris en mode zoom.
Codification structurée des bases d’archive
Pour faciliter l’exploitation des archives, l’application propose un nom par défaut pour la base d’archive avec notamment la date de début et de fin d’archivage.
Version 8.10 – 04/04/2022
La nouvelle version de Sage 100 Gestion commerciale s’enrichit des améliorations suivantes :
– Votre application s’appuie sur le composant Edge Chromium pour l’affichage des pages Web en prévision de l’arrêt de maintenance d’Internet Explorer.
IMPORTANT ! Le composant Webview2 est automatiquement téléchargé, puis installé. IntuiSage ne sera pas affiché tant que cette opération n’est pas terminée !
– La tuile « J’approfondis Base de co » renvoie vers la nouvelle base de connaissances que nous vous invitons à découvrir.
– Sur demande de votre technicien conseil, utilisez le nouvel outil de prise en main à distance grâce à la tuile « J’accède à la télémaintenance »
– Dans un souci d’amélioration continue, des améliorations produit ont été apportées suite à vos remontées.
Version 8.00 – 15/10/2021
La nouvelle version de Sage 100 Gestion commerciale s’enrichit des améliorations suivantes :
- Gestion de la facture d’acompte
- La facture d’acompte et le service eFacture
- Gestion d’une adresse de facturation
- Message d’alerte sur le stock disponible négatif dans les Préparations de livraison
- Assistant de paramétrage des libellés et nouveau critère Affaires
- Import Format paramétrable Articles – Nouveaux champs
- Statut Livrable Entête et ligne de Commande de Vente
- Devis Perdus – Sélection Motif devis perdu depuis la liste
- Régler partiellement une facture validée ou comptabilisée avec un bon d’achat
- Entête document – Sélection rapide du lieu de livraison
- Trouver un tiers depuis la liste des clients fournisseurs
- Version française – Saisie assistée Code Postal/ Ville
- Version belge – RIB société émettrice mentionné dans la facture électronique
Gestion de la facture d’acompte
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Mettez en place la génération des factures d’acompte dès la saisie d’un acompte. Depuis la facture d’acompte, vous êtes alors capable de connaitre les documents à l’origine de l’acompte. À l’inverse, depuis un acompte, vous pouvez visualisez la facture d’acompte associée.
La facture d’acompte et le service efacture
La facture d’acompte de vente est transmise aux clients acceptant les factures électroniques. L’émetteur de la facture d’acompte suit l’évolution du traitement de la facture d’acompte émise ( acceptation ou refus).
La facture d’ acompte se transmet également à Chorus Pro.
Gestion d’une adresse de facturation
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Il est maintenant possible de définir pour le client une adresse de facturation différente de l’adresse principale. Elle sera également prise en compte lors des impressions.
Message d’alerte sur stock disponible négatif dans les Préparations de livraison
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Lorsque le stock disponible d’un article est négatif en saisie d’une Préparation de livraison ou en transformation d’une commande, l’application alerte désormais de manière optionnelle lorsque le stock est négatif.
Lorsque le stock disponible d’un article est négatif en saisie d’une Préparation de livraison ou en transformation d’une commande, l’application alerte désormais de manière optionnelle lorsque le stock est négatif.
Assistant de paramétrage des libellés et nouveau critère Affaire
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Une aide au paramétrage est proposée pour le libellé des ventes et des achats des écritures générées lors de la comptabilisation des factures et des engagements.
Un nouveau critère permet de récupérer dans le libellé de l’écriture le code affaire renseigné dans le document.
Import Format paramétrable Articles – Nouveaux champs
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
De nouveaux champs sont proposés pour l’import paramétrable des fiches articles : Code fiscal, Pays d’origine, Langue 1 et Langue 2, Mise en sommeil.
Statut Livrable Entête et Ligne de Commande de Ventes
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Possibilité de visualiser à un instant précis le statut livrable d’une commande client et le détail ligne par ligne.
Devis Perdus – Sélection Motif devis perdu depuis la liste
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Renseignez les motifs de devis perdus directement depuis la liste des documents des ventes.
Imputer un Bon d’achat sur une facture validée ou comptabilisée
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
L’affectation d’un bon d’achat à une facture validée ou comptabilisée est maintenant autorisé.
Sélection rapide du lieu de livraison en entête de document
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
La sélection du lieu de livraison d’entête du document est facilitée. Il est maintenant possible de saisir les premiers caractères de l’intitulé du lieu de livraison pour un positionnement automatique dans la liste des lieux de livraison existants pour le client.
Trouver un tiers depuis la liste des clients et fournisseurs
De nouvelles fonctionnalités permettent la recherche de tiers à partir d’une Raison sociale, d’un numéro Siret, d’une adresse ou d’un code NAF. A partir de la liste des tiers trouvés il est possible de créer de nouveaux tiers ou de mettre à jour les données administratives des tiers existants (Pour la France uniquement).
Les tiers sont également localisables au travers des applications telles que Google Maps, Mappy, Via Michelin. L’itinéraire est consultable directement pour chaque adresse du client.
Enfin il est possible de consulter pour chaque document de vente ou interne l’itinéraire entre le dépôt de stockage et le dépôt de livraison.
Saisie assistée Code Postal/ Ville
La saisie du code postal et de la ville est désormais assistée pour toutes les adresses de France.
Version 7.00 – 05/06/2020
La nouvelle version de Sage 100cloud Gestion commerciale s’enrichit des améliorations suivantes :
- Synchronisation avec l’espace de stockage Office 365
- Stockage et Partage Office 365 – Gestion des données complémentaires
- Raison sociale unique inter-applications
- Déconnexion des services connectés
- Restriction des données au représentant connecté
- Désactivation par défaut de la gestion des prospects en création de client
- Duplication des documents internes
- Interdiction de modifier le prix de vente en saisie de document
- Gestion des calendriers société et fournisseurs
- Optimisation des achats – Calcul affiné de la date de livraison
- Gestion du besoin d’achat et de fabrication
- Exclure des articles des commandes et approvisionnements
- Interaction des événements agenda avec le calendrier Outlook
- Nouvelle gestion des acomptes en transformation
- Dupliquer un devis ou une commande en document d’achat
- Optimisation des modèles d’enregistrement
Synchronisation avec l’espace Stockage et Partage Office 365
Les documents contenus dans l’espace de stockage et partage d’Office 365 peuvent être copiés ou supprimés directement depuis l’espace de stockage. Pour une utilisation optimale de l’application il est nécessaire de synchroniser de temps en temps les données de votre société avec celles de l’espace de stockage.
Stockage et Partage Office 365 – Gestion des données complémentaires
L’application transmet désormais des données complémentaires lors du stockage Office365. Ces informations vont permettre d’affiner les recherches et les filtres sur l’espace de stockage.
Raison sociale unique inter-applications
La raison sociale du dossier est maintenant unique pour toutes les applications : Sage 100cloud Comptabilité, Sage 100cloud Immobilisations, Sage 100cloud Moyens de Paiement, Sage 100cloud Trésorerie, Sage 100cloud Gestion commerciale, Sage 100cloud Saisie de Caisse décentralisée. Ainsi la raison sociale modifiée dans l’application Sage 100cloud Comptabilité est automatiquement reprise dans les autres applications.
Déconnexion des services connectés depuis l’application
Depuis l’application il est désormais possible de se déconnecter des comptes Office 365 et des services connectés tel que Sage eFacture.
Protection par représentants – Gestion de l’autorisation d’accés
Une nouvelle autorisation d’accès permet d’interdire aux vendeurs / représentants l’accès aux données des autres vendeurs / représentants. Ainsi, le vendeur / représentant a accès uniquement à ses clients (liste des clients et tarifs par client) et à leurs documents. Les impressions en relation aux documents des ventes sont également restreintes aux clients associés au représentant connecté.
En parallèle, un nouveau profil Chef des ventes est géré. Il permet l’association de vendeurs / représentants à ce nouveau profil. Un collaborateur possédant ce nouveau profil et la protection accédera aux données de ses clients et des clients des vendeurs / représentants qui lui sont associés.
Désactivation par défaut de la gestion des prospects en création de client
Une nouvelle option des paramètres société permet de définir si un nouveau client sera considéré comme un prospect ou un client par défaut.
Duplication des documents internes
La saisie des document internes est optimisée par la possibilité de dupliquer ou remplacer un document interne existant.
Interdiction de modifier le prix de vente en saisie document
Certains utilisateurs amenés à saisir des documents de ventes ne sont pas autorisés à modifier le prix de vente paramétré dans les articles. Une nouvelle autorisation d’accès permet de répondre à cette restriction.
Gestion des calendriers société et fournisseurs
Chaque société a sa propre organisation, ainsi, certains jours peuvent être dédiés à la prise de commandes d’achats et certains jours à la réception des livraisons fournisseurs. Il est important de tenir compte de ces contraintes pour proposer une date de livraison fournisseur au plus proche de la réalité, en tenant compte également des jours et périodes de fermeture de chacun. La société et les fournisseurs sont désormais affectés à un calendrier.
Optimisation des achats – Calcul affiné de la date de livraison
La date de livraison proposée pour le fournisseur est désormais calculée en fonction du paramétrage réalisé dans les calendriers société et fournisseur. La date de livraison théorique du client tient également compte de ce nouveau mode de calcul. Toutes les fonctions de l’application (Réapprovisionnement, Aide au choix fournisseur…) sont concernées par ce nouveau calcul.
Gestion du besoin d’achat et de fabrication
Gestion du besoin d’achat et de fabrication
En fonction de la quantité demandée et de la quantité en stock d’un article, l’application détermine un besoin (achat ou fabrication).
Pour les besoins en achat, l’application propose les différents tarifs fournisseurs avec la meilleure date de livraison. A partir de cette proposition, il est possible de générer une commande client pour la quantité demandée et une commande d’achat pour la quantité à réapprovisionner.
Pour les besoins en fabrication, en fonction de la composition de la nomenclature, l’application calcule la date à laquelle tous les composants seront dans le stock et propose une date de disponibilité de l’article fabriqué. Il est alors possible de générer une commande client en fonction de la quantité demandée et une préparation de fabrication pour la quantité à fabriquer.
Exclure des articles des commandes et approvisionnements
Deux nouvelles options de la fiche article, Interdire les commandes et Exclure du réapprovisionnement permettent de bloquer les achats d’articles qui présentent des défauts de qualité par exemple ou qui ne doivent plus être réapprovisionnés de manière automatique (maîtrise des coûts…)
Interaction des événements agendas avec le calendrier Outlook
Lors de la création d’événements agenda pour les tiers, collaborateurs, ressources et lors de l’enregistrement d’événements au planning il est maintenant possible d’enregistrer automatiquement un rendez-vous dans le calendrier Outlook sous Office 365. Ainsi les ressources, collaborateurs et tiers concernés recevront une invitation par mail.
Nouvelle gestion des acomptes en transformation
Lors de la transformation partielle d’un bon de commande, le montant de l’acompte transformé ne peut plus excéder le Total TTC du document. Le reliquat de l’acompte qui n’apparaît pas dans le Total TTC est alors conservé dans le bon de commande d’origine.
Duplication de devis/ commande en document d’achat
La duplication d’un document de vente de type devis ou bon de commande en document d’achat de type demande d’achat, préparation de commande ou bon de commande est désormais autorisée.
Améliorations de la gestion des modèles d’enregistrement
L’interface de la fenêtre des modèles d’enregistrement est révisée de manière à permettre l’agrandissement du champ hébergeant la formule de calcul et offre de ce fait une plus grande lisibilité sur les formules.
En création d’un abonnement client ou fournisseur, lors de l’affectation du modèle d’abonnement, les données stockées sur les lignes de la pièce qui seraient calculées par un modèle d’enregistrement sont désormais recalculées. Ce traitement est également réalisé depuis la fonction de mise à jour des pièces d’abonnement.
Version 6.00 – 18/10/2019
- Stockage et Partage Office 365
- Gestion du contact adressé par type de document et Envoi à plusieurs destinataires
- Gestion du logo société dans les mails
- Personnalisation du nom du fichier « pdf » obtenu en impression des documents
- Fusionner une société dans une nouvelle société
- Import/ Export inventaire au format paramétrable
- Mise en sommeil des collaborateurs
- Gestion des acomptes avec paiement en ligne
- Indisponibilité en stock – Sélection de la souche de la commande d’achat
- Traçabilité des abonnements
- Transformer un devis en abonnement client
- Nouvelles périodicités pour les lignes d’abonnements
- Consultation de l’abonnement depuis un document
- Nouveau traitement de report de stocks
- Visualiser les règlements associés à une facture
- Assouplissement LAF – Message d’incitation à la clôture
- Import/ Export paramétrable clients et fournisseurs – Gestion du collaborateur
- Code affaire sur les factures validées
- Client – Adresse de livraison – Champs Commentaire et Délai de transport
- Amélioration du composant planning
Stockage et partage Office 365
Vos documents peuvent désormais être stockés et partagés automatiquement dans l’espace de stockage sécurisé Office 365 de votre entreprise.
Vous pouvez ainsi partager les documents attachés sur vos pièces commerciales et écritures comptables ainsi que les documents joints à vos fiches articles, fiches tiers. Il est également possible de sauvegarder l’impression de vos documents commerciaux, rappels et relevés tiers… Les documents légaux obtenus par la sauvegarde fiscale sont optionnellement envoyés vers l’espace de stockage. Pour de plus amples informations : Stockage et partage O365
Gestion du contact adressé par type de document et Envoi à plusieurs destinataires
Paramétrer pour chaque client/ fournisseur et chaque type de document un service contact à adresser par mail. Il est ainsi possible de transmettre par exemple une commande au service commercial et une facture au service comptabilité.
Sur option tous les contacts d’un service peuvent recevoir le mail.
La saisie d’adresses mail complémentaires est également autorisée.
Gestion du logo société dans les mails
En cas d’utilisation de Microsoft Office 365 pour l’envoi des mails, le logo société peut être joint aux mails envoyés depuis les différentes fonctions de l’application.
Personnalisation du nom du fichier « pdf » obtenu en impression des documents
Le nom du fichier pdf obtenu lors de l’impression du document ou lors de l’envoi par mail est personnalisable pour chaque type de document et chaque domaine (achats, ventes, stocks, internes).
Fusionner une société dans une nouvelle société
Possibilité de créer une nouvelle société à partir d’une société existante. Cette nouvelle société hérite de tous les paramétrages et des données de structure (familles d’articles, articles, nomenclatures, clients, fournisseurs, dépôts…) de la société d’origine.
Import/ Export inventaire au format paramétrable
L’inventaire peut désormais être importé ou exporté dans un format de fichier paramétrable.
Mise en sommeil des collaborateurs
Il est désormais possible de mettre en sommeil un collaborateur qui ne fait plus partie de la société. Un contrôle en saisie permet d’éviter l’utilisation d’un collaborateur en sommeil.
Gestion des acomptes avec paiement en ligne
Lors de l’envoi par mail d’un document de vente il est possible de joindre une demande d’acompte avec paiement en ligne. Le règlement est ensuite automatiquement enregistré au niveau du document.
Indisponibilité en stock – Sélection de la souche de la commande d’achat
La fenêtre d’indisponibilité en stock proposée en saisie de documents permet désormais de sélectionner la souche à utiliser pour la création d’une nouvelle commande d’achat.
Traçabilité des abonnements
Les modifications/ suppressions réalisées sur les abonnements et pièces d’abonnement sont désormais tracées. Un utilisateur du groupe Administrateur peut consulter l’historique des modifications/ suppressions soit depuis l’abonnement soit depuis la fonction Historique des modifications et des suppressions.
Transformer un devis en abonnement client
Une devis client peut maintenant être transformé directement en abonnement ou en modèle d’abonnement permettant ainsi d’éviter toute ressaisie.
Nouvelles périodicités pour les lignes d’abonnements
Chaque ligne d’abonnement peut désormais avoir une périodicité en Jour, Semaine, Mois. Un même abonnement peut donc gérer des facturations avec des périodicités différentes.
Consultation de l’abonnement depuis un document
A partir d’un document issu d’une périodicité d’abonnement, il est possible de consulter l’abonnement s’y rapportant. Cette consultation s’effectue partir de la fenêtre d’informations sur le document.
Nouveau traitement de report de stocks
Le traitement de report de stock est optimisé. L’ensemble des documents antérieurs à la date de report est supprimé. Un mouvement de stock est généré pour l’initialisation des valeurs de stock.
Visualiser les règlements associés à une facture
Les règlements associés à une facture sont maintenant consultables depuis le pied du document.
Assouplissement LAF – Message d’incitation à la clôture
Le message d’incitation à la clôture annuelle est maintenant affiché à l’ouverture uniquement si la société est assujettie à la LAF.
Import/ Export paramétrable clients et fournisseurs – Gestion du collaborateur
Le champ Collaborateur est maintenant géré lors de l’exportation ou l’importation au format paramétrable des clients et des fournisseurs.
Code affaire sur les factures validées
Le code affaire reste désormais modifiable sur l’entête et les lignes des factures validées.
Client – Adresse de livraison – Champs Commentaire et Délai de transport
Les adresses de livraison des clients sont enrichies de deux nouveaux champs imprimables :
– Commentaire, permet la saisie d’un commentaire libre (heures de réception…)
– Délai de transport permet de calculer un délai de livraison théorique en fonction de l’adresse de livraison du document.
Amélioration du composant planning
Depuis le planning les événements peuvent être déplacés d’une plage horaire à une autre tout en respectant le calendrier de la ressource.