Nouveautés Sage 100cloud Gestion Commerciale

Version 7.00 – 05/06/2020

La nouvelle version de Sage 100cloud Gestion commerciale s’enrichit des améliorations suivantes :

• Synchronisation avec l’espace de stockage Office 365
• Stockage et Partage Office 365 – Gestion des données complémentaires
• Raison sociale unique inter-applications
• Déconnexion des services connectés
• Restriction des données au représentant connecté
• Désactivation par défaut de la gestion des prospects en création de client
• Duplication des documents internes
• Interdiction de modifier le prix de vente en saisie de document
• Gestion des calendriers société et fournisseurs
• Optimisation des achats – Calcul affiné de la date de livraison
• Gestion du besoin d’achat et de fabrication
• Exclure des articles des commandes et approvisionnements
• Interaction des événements agenda avec le calendrier Outlook
• Nouvelle gestion des acomptes en transformation
• Dupliquer un devis ou une commande en document d’achat
• Optimisation des modèles d’enregistrement

Synchronisation avec l’espace Stockage et Partage Office 365

Les documents contenus dans l’espace de stockage et partage d’Office 365 peuvent être copiés ou supprimés directement depuis l’espace de stockage. Pour une utilisation optimale de l’application il est nécessaire de synchroniser de temps en temps les données de votre société avec celles de l’espace de stockage.

Stockage et Partage Office 365 – Gestion des données complémentaires

L’application transmet désormais des données complémentaires lors du stockage Office365. Ces informations vont permettre d’affiner les recherches et les filtres sur l’espace de stockage.

Raison sociale unique inter-applications

La raison sociale du dossier est maintenant unique pour toutes les applications : Sage 100cloud Comptabilité, Sage 100cloud Immobilisations, Sage 100cloud Moyens de Paiement, Sage 100cloud Trésorerie, Sage 100cloud Gestion commerciale, Sage 100cloud Saisie de Caisse décentralisée. Ainsi la raison sociale modifiée dans l’application Sage 100cloud Comptabilité est automatiquement reprise dans les autres applications.

Déconnexion des services connectés depuis l’application

Depuis l’application il est désormais possible de se déconnecter des comptes Office 365 et des services connectés tel que Sage eFacture.

Protection par représentants – Gestion de l’autorisation d’accés

Une nouvelle autorisation d’accès permet d’interdire aux vendeurs / représentants l’accès aux données des autres vendeurs / représentants. Ainsi, le vendeur / représentant a accès uniquement à ses clients (liste des clients et tarifs par client) et à leurs documents. Les impressions en relation aux documents des ventes sont également restreintes aux clients associés au représentant connecté.

En parallèle, un nouveau profil Chef des ventes est géré. Il permet l’association de vendeurs / représentants à ce nouveau profil. Un collaborateur possédant ce nouveau profil et la protection accédera aux données de ses clients et des clients des vendeurs / représentants qui lui sont associés.

Désactivation par défaut de la gestion des prospects en création de client

Une nouvelle option des paramètres société permet de définir si un nouveau client sera considéré comme un prospect ou un client par défaut.

Duplication des documents internes

La saisie des document internes est optimisée par la possibilité de dupliquer ou remplacer un document interne existant.

Interdiction de modifier le prix de vente en saisie document

Certains utilisateurs amenés à saisir des documents de ventes ne sont pas autorisés à modifier le prix de vente paramétré dans les articles. Une nouvelle autorisation d’accès permet de répondre à cette restriction.

Gestion des calendriers société et fournisseurs

Chaque société a sa propre organisation, ainsi, certains jours peuvent être dédiés à la prise de commandes d’achats et certains jours à la réception des livraisons fournisseurs. Il est important de tenir compte de ces contraintes pour proposer une date de livraison fournisseur au plus proche de la réalité, en tenant compte également des jours et périodes de fermeture de chacun. La société et les fournisseurs sont désormais affectés à un calendrier.

Optimisation des achats – Calcul affiné de la date de livraison

La date de livraison proposée pour le fournisseur est désormais calculée en fonction du paramétrage réalisé dans les calendriers société et fournisseur. La date de livraison théorique du client tient également compte de ce nouveau mode de calcul. Toutes les fonctions de l’application (Réapprovisionnement, Aide au choix fournisseur…) sont concernées par ce nouveau calcul.

Gestion du besoin d’achat et de fabrication

Gestion du besoin d’achat et de fabrication
En fonction de la quantité demandée et de la quantité en stock d’un article, l’application détermine un besoin (achat ou fabrication).

Pour les besoins en achat, l’application propose les différents tarifs fournisseurs avec la meilleure date de livraison. A partir de cette proposition, il est possible de générer une commande client pour la quantité demandée et une commande d’achat pour la quantité à réapprovisionner.

Pour les besoins en fabrication, en fonction de la composition de la nomenclature, l’application calcule la date à laquelle tous les composants seront dans le stock et propose une date de disponibilité de l’article fabriqué. Il est alors possible de générer une commande client en fonction de la quantité demandée et une préparation de fabrication pour la quantité à fabriquer.

Exclure des articles des commandes et approvisionnements

Deux nouvelles options de la fiche article, Interdire les commandes et Exclure du réapprovisionnement permettent de bloquer les achats d’articles qui présentent des défauts de qualité par exemple ou qui ne doivent plus être réapprovisionnés de manière automatique (maîtrise des coûts…)

Interaction des événements agendas avec le calendrier Outlook

Lors de la création d’événements agenda pour les tiers, collaborateurs, ressources et lors de l’enregistrement d’événements au planning il est maintenant possible d’enregistrer automatiquement un rendez-vous dans le calendrier Outlook sous Office 365. Ainsi les ressources, collaborateurs et tiers concernés recevront une invitation par mail.

Nouvelle gestion des acomptes en transformation

Lors de la transformation partielle d’un bon de commande, le montant de l’acompte transformé ne peut plus excéder le Total TTC du document. Le reliquat de l’acompte qui n’apparaît pas dans le Total TTC est alors conservé dans le bon de commande d’origine.

Duplication de devis/ commande en document d’achat

La duplication d’un document de vente de type devis ou bon de commande en document d’achat de type demande d’achat, préparation de commande ou bon de commande est désormais autorisée.

Améliorations de la gestion des modèles d’enregistrement

L’interface de la fenêtre des modèles d’enregistrement est révisée de manière à permettre l’agrandissement du champ hébergeant la formule de calcul et offre de ce fait une plus grande lisibilité sur les formules.

En création d’un abonnement client ou fournisseur, lors de l’affectation du modèle d’abonnement, les données stockées sur les lignes de la pièce qui seraient calculées par un modèle d’enregistrement sont désormais recalculées. Ce traitement est également réalisé depuis la fonction de mise à jour des pièces d’abonnement.

Version 6.00 – 18/10/2019

• Stockage et Partage Office 365
• Gestion du contact adressé par type de document et Envoi à plusieurs destinataires
• Gestion du logo société dans les mails
• Personnalisation du nom du fichier “pdf” obtenu en impression des documents
• Fusionner une société dans une nouvelle société
• Import/ Export inventaire au format paramétrable
• Mise en sommeil des collaborateurs
• Gestion des acomptes avec paiement en ligne
• Indisponibilité en stock – Sélection de la souche de la commande d’achat
• Traçabilité des abonnements
• Transformer un devis en abonnement client
• Nouvelles périodicités pour les lignes d’abonnements
• Consultation de l’abonnement depuis un document
• Nouveau traitement de report de stocks
• Visualiser les règlements associés à une facture
• Assouplissement LAF – Message d’incitation à la clôture
• Import/ Export paramétrable clients et fournisseurs – Gestion du collaborateur
• Code affaire sur les factures validées
• Client – Adresse de livraison – Champs Commentaire et Délai de transport
• Amélioration du composant planning

Stockage et partage Office 365

Vos documents peuvent désormais être stockés et partagés automatiquement dans l’espace de stockage sécurisé Office 365 de votre entreprise.
Vous pouvez ainsi partager les documents attachés sur vos pièces commerciales et écritures comptables ainsi que les documents joints à vos fiches articles, fiches tiers. Il est également possible de sauvegarder l’impression de vos documents commerciaux, rappels et relevés tiers… Les documents légaux obtenus par la sauvegarde fiscale sont optionnellement envoyés vers l’espace de stockage. Pour de plus amples informations : Stockage et partage O365

Gestion du contact adressé par type de document et Envoi à plusieurs destinataires

Paramétrer pour chaque client/ fournisseur et chaque type de document un service contact à adresser par mail. Il est ainsi possible de transmettre par exemple une commande au service commercial et une facture au service comptabilité.
Sur option tous les contacts d’un service peuvent recevoir le mail.
La saisie d’adresses mail complémentaires est également autorisée.

Gestion du logo société dans les mails

En cas d’utilisation de Microsoft Office 365 pour l’envoi des mails, le logo société peut être joint aux mails envoyés depuis les différentes fonctions de l’application.

Personnalisation du nom du fichier “pdf” obtenu en impression des documents

Le nom du fichier pdf obtenu lors de l’impression du document ou lors de l’envoi par mail est personnalisable pour chaque type de document et chaque domaine (achats, ventes, stocks, internes).

Fusionner une société dans une nouvelle société

Possibilité de créer une nouvelle société à partir d’une société existante. Cette nouvelle société hérite de tous les paramétrages et des données de structure (familles d’articles, articles, nomenclatures, clients, fournisseurs, dépôts…) de la société d’origine.

Import/ Export inventaire au format paramétrable

L’inventaire peut désormais être importé ou exporté dans un format de fichier paramétrable.

Mise en sommeil des collaborateurs

Il est désormais possible de mettre en sommeil un collaborateur qui ne fait plus partie de la société. Un contrôle en saisie permet d’éviter l’utilisation d’un collaborateur en sommeil.

Gestion des acomptes avec paiement en ligne

Lors de l’envoi par mail d’un document de vente il est possible de joindre une demande d’acompte avec paiement en ligne. Le règlement est ensuite automatiquement enregistré au niveau du document.

Indisponibilité en stock – Sélection de la souche de la commande d’achat

La fenêtre d’indisponibilité en stock proposée en saisie de documents permet désormais de sélectionner la souche à utiliser pour la création d’une nouvelle commande d’achat.

Traçabilité des abonnements

Les modifications/ suppressions réalisées sur les abonnements et pièces d’abonnement sont désormais tracées. Un utilisateur du groupe Administrateur peut consulter l’historique des modifications/ suppressions soit depuis l’abonnement soit depuis la fonction Historique des modifications et des suppressions.

Transformer un devis en abonnement client

Une devis client peut maintenant être transformé directement en abonnement ou en modèle d’abonnement permettant ainsi d’éviter toute ressaisie.

Nouvelles périodicités pour les lignes d’abonnements

Chaque ligne d’abonnement peut désormais avoir une périodicité en Jour, Semaine, Mois. Un même abonnement peut donc gérer des facturations avec des périodicités différentes.

Consultation de l’abonnement depuis un document

A partir d’un document issu d’une périodicité d’abonnement, il est possible de consulter l’abonnement s’y rapportant. Cette consultation s’effectue partir de la fenêtre d’informations sur le document.

Nouveau traitement de report de stocks

Le traitement de report de stock est optimisé. L’ensemble des documents antérieurs à la date de report est supprimé. Un mouvement de stock est généré pour l’initialisation des valeurs de stock.

Visualiser les règlements associés à une facture

Les règlements associés à une facture sont maintenant consultables depuis le pied du document.

Assouplissement LAF – Message d’incitation à la clôture

Le message d’incitation à la clôture annuelle est maintenant affiché à l’ouverture uniquement si la société est assujettie à la LAF.

Import/ Export paramétrable clients et fournisseurs – Gestion du collaborateur

Le champ Collaborateur est maintenant géré lors de l’exportation ou l’importation au format paramétrable des clients et des fournisseurs.

Code affaire sur les factures validées

Le code affaire reste désormais modifiable sur l’entête et les lignes des factures validées.

Client – Adresse de livraison – Champs Commentaire et Délai de transport

Les adresses de livraison des clients sont enrichies de deux nouveaux champs imprimables :
– Commentaire, permet la saisie d’un commentaire libre (heures de réception…)
– Délai de transport permet de calculer un délai de livraison théorique en fonction de l’adresse de livraison du document.

Amélioration du composant planning

Depuis le planning les événements peuvent être déplacés d’une plage horaire à une autre tout en respectant le calendrier de la ressource.