Nouveautés Sage 100cloud Paie & RH
Version 4.00.0 – 11/06/2021
L’import des bordereaux de paiement des indemnités journalières (BPIJ)
Le bouton ‘Gestion BPIJ’ sur la liste des arrêts de travail offre la possibilité d’importer manuellement les fichiers XML des Bordereaux de Paiement des Indemnités Journalières mis à disposition sur le tableau de bord de Net-Entreprises. Un rapport d’importation est aussi proposé.
Cette fonction d’import des BPIJ permet alors un rapprochement avec les informations déjà existantes dans les arrêts de travail (cf copie écran ci-après) et une régularisation est automatiquement calculée et prise en compte dans le bulletin…
A noter aussi que les BPIJ peuvent être intégrées et gérées dans la Paie même si le client n’a pas mis en place l’estimation des IJ dans son dossier.
Les évolutions de l’indemnisation maladie
- Il est possible de sélectionner une constante dans le champ carence des bulletins modèles (en réponse à certaines conventions collectives pour lesquelles la carence peut être liée à l’ancienneté),
- Le choix de ‘Jours de la semaine’ a été ajouté dans les constantes de type date, pour le calcul des jours d’absences. Il est ainsi possible de considérer des jours fériés comme des jours ouvrés,
- Pour un arrêt sur plusieurs mois, les IJ peuvent désormais être valorisées sur chaque mois de l’arrêt et non plus uniquement sur le dernier mois.
La modélisation comptable dans les Plans de Paie Utilisateurs (PPU)
Les éléments de la modélisation comptable tels que les comptes, les codes journaux et ou les écritures peuvent désormais être mis à jour dans plusieurs dossiers à la fois à partir d’un Plan de Paie Utilisateur.
L’affichage des constantes dans les rubriques
Pour faciliter la lisibilité des paramétrages, un nouvel onglet ‘Constantes’ a été ajouté sur les rubriques, il reprend les constantes de type rubrique qui font appel à celle sur laquelle on est positionné.
DSN – Cahier technique 2021
L’ajout de ruptures dans le paramétrage des variables permet la déclaration des montants individuels URSSAF des contrats particuliers et des différentes CSG liées aux revenus de remplacement.
Le bulletin clarifié – Légal
- Dans l’anticipation d’un futur décret, il est possible de paramétrer l’ordre d’affichage sur le bulletin des risques et des sous risques (nouvelle option “insérer après”)
- Dans le cadre du RGPD, le ‘N° de Sécurité Sociale’ a été supprimé de tous les formats de bulletins
La mise à jour de l’écran des variables
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Pour plus de productivité, dans le paramétrage des variables DSN :
- davantage de rubriques sont affichées (7 au lieu de 4),
- la colonne ‘Enuméré Parent’ a été ajoutée pour les constantes et les rubriques.
SEE – Synchronisation des compteurs ayant un mois de clôture ‘Aucun’
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
En synchronisation des compteurs, les compteurs ayant un mois de clôture ‘Aucun’ sont désormais synchronisés.
Sur Sage Espace Employés, cliquer sur le bouton ‘RAZ filtres’ de la Période pour afficher les compteurs ayant un mois de clôture à ‘Aucun’ (cf. copie écran)
De plus :
- Pour les compteurs dont l’acquis est géré automatiquement côté SEE, nous rappelons que la synchronisation des compteurs ne doit être lancée qu’une seule fois pour créer les compteurs côté SEE. En revanche, pour les compteurs gérés par la Paie (Récup, CET, …), la synchronisation doit pouvoir se faire périodiquement. Ainsi, l’écran de synchronisation des compteurs a évolué afin de pouvoir sélectionner les compteurs à synchroniser vers SEE.
- En synchronisation des salariés, les constantes rattachés aux champs ‘Salaire de base’, ‘Salaire horaire’, ‘Horaire’ et ‘ETP’ (de la fiche du personnel) sont maintenant synchronisées.
Option ‘Visible’ pour les bulletins modèles
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
L’option ‘Visible’ a été ajoutée sur les bulletins modèles permettant de filtrer ceux qui sont utilisés et de masquer ceux qui seraient obsolètes
Cette option ‘Visible’ existe aussi maintenant avec les infos libres. Ainsi, celles décochées ‘visible’ n’apparaissent plus dans la liste des Infos libres, dans les fiches de personnel, les établissements, la société, les assistants…
ConnectImport – Génération d’un fichier Log
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Cette nouvelle version du ConnectImport.exe permet donc la génération d’un fichier log lors de l’emploi en ligne de commande. Elle propose aussi l’importation de fichiers au format XLS en plus des TXT (nécessité de créer préalablement un format d’import GA dans la Paie).
DSN – Arrêt prolongation – reprise des dates de subrogation
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
En création d’un arrêt de travail de type prolongation, les dates de subrogation saisies dans l’arrêt initial ou dans la prolongation précédente sont reprises automatiquement.
Option “Visible” en édition
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Lors de l’édition des tables, des établissements, des rubriques, des infos libres, il est possible de n’imprimer que les éléments ‘Visible’.
A savoir aussi que l’Etat de contrôle de l’étape 2 de l’IntuiDSN ne prend en compte désormais que les éléments dits ‘Visible’ des établissements et des tables.
Importation des motifs d’absence
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Le format d’import des motifs d’absence a été mis à jour.
Suppression en masse des codes “population”
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Par le menu Annexes \ Modification en masse \ Fiches de personnel \ Prévoyance, il est possible de désaffecter en masse les codes population affectés aux salariés.
Validation / Dévalidation proposées en confidentialité
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Par le menu Fichier \ Droit d’accès \ Utilisateurs \ Confidentialité, dans le menu Gestion, ont été ajoutées les deux fonctions Valider les bulletins et Dévalider les bulletins.
Les droits donnés sont accessibles selon les codes confidentialités cochés et ceux renseignés en fiche de personnel.
L’import des taux PAS, « Import » coché par défaut
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
En listes / Fiches de personnel, en cliquant sur le bouton “Taux PAS”, ce n’est plus le rapport mais l’import qui est proposé par défaut.
Le même défaut est proposé pour l’import des taux AT sur la liste des établissements.
Option ‘Visible’ pour les caisses de cotisations
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Les caisses pour lesquelles l’option ‘Visible’ est décochée :
- Ne sont plus visibles, ni sélectionnables dans le bouton ‘Caisses’ des établissements,
- Restent visibles dans le treeview de Listes \ Rubriques,
- Ne sont plus affichées par défaut en paramétrage d’une rubrique (combo ‘Visibles’ pour les afficher).
Le filtre ‘Visible’ a été ajouté à l’édition de l’état résumé des cotisations (activé par défaut).
A savoir aussi que l’état CTP, de l’étape 4 de l’IntuiDSN, n’est imprimé que si la caisse URSSAF est cochée visible.
Ajout du tableau PAS sur les bulletins détaillés
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Pour faciliter le contrôle des bulletins de Paie, le pavé relatif au PAS a été ajouté aux bulletins détaillés (uniquement les formats « Papier blanc »).
Rubrique d’acompte proposée en Génération dans la Paie
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
En Gestion / Acomptes / Génération dans la paie, la rubrique proposée par défaut reprend celle définie dans les paramètres de Paie, onglet Complément paie.
Barème par défaut
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
L’info libre établissement ‘SAGEPAS001’ permet de définir le barème PAS qui sera renseigné en création d’un nouveau salarié.
Version 3.11.0 – 08/02/2021
L’import EDI des taux AT
L’import des taux AT est désormais disponible via le portail Sage EDI.
Comme pour le PAS et les FPOC, un onglet ‘Taux AT’ a été ajouté dans les paramètres de Paie. Il permet de définir le répertoire d’importation avec la possibilité d’avoir des sous-répertoires par date de mise à disposition.
En cliquant sur le bouton ‘Import taux AT’, une fenêtre propose de télécharger les taux AT dans le répertoire défini dans les paramètres de Paie.
Comme pour le PAS, une fenêtre affichant les fichiers téléchargés permet de sélectionner le fichier à Importer pour mettre à jour l’établissement.
La norme V02R02 des fichier taux AT téléchargés est opérationnelle.
Enfin en ouvrant la Paie en mode monoposte, la date d’effet est modifiable.
La maladie
Après avoir livré une version 2 de l’indemnisation maladie dans la version 3.10, nous souhaitons faciliter encore plus la mise en place et gérer un nouveau cas métier.
Un nouvel item « Jours de la semaine » est disponible pour le nombre de jours indemnisés bulletin (sur la page arrêt de travail des natures). Il permet de renvoyer les jours de la semaine du lundi au vendredi soit 5 jours même s’il existe des jours fériés dans cette semaine.
La liste des absences accessible depuis la liste des fiches de personnel (page ‘Indemnisation maladie’) n’affiche que les absences liées à des arrêts de travail.
Enfin, en import des arrêts de travail (format ‘RR’), des défauts ont été appliqués aux champs ‘Si salarié horaire, horaire’ et ‘Si prorata à appliquer, %’.
Ce sont les mêmes défauts qu’en création manuelle d’un arrêt de travail :
- ‘Si salarié horaire, horaire’ = valeur de l’info libre salarié SAGEABS010, si l’info libre salarié SAGEABS011 est à oui
- ‘Si prorata à appliquer, %’ = ‘100’
Les nouveautés de la DSN et de l’AED
Pour la DSN, 4 informations libres ont été ajoutées pour alimenter des données du bloc contrat des salariés intermittents du spectacle. Il s’agit des informations libres établissement SAGEDSN051 à SAGEDSN053 et l’information libre salarié SAGEDSN054.
Vous pouvez retrouver le détail du paramétrage des ces informations libres dans le GuideDSN.
Pour l’AED, l’écran de lancement a été mis à jour. Il propose dorénavant la génération sur 12 mois (fonctionnement actuel) ou sur 36 mois.
L’item 36 mois devra être utilisé lorsque le nouveau mode de calcul du salaire de référence par Pôle emploi sera effectif (prévu pour le 1er avril).
Divers
La fonction Bulletins de rappel a été mise à jour afin de pouvoir réaliser des bulletins de rappel pour les salariés sortis sur 2020.
Une nouvelle tuile ‘Je m’informe Sage Support Live’ (disponible sur la page ‘Accueil’ de l’IntuiSage) permet de suivre quotidiennement des sessions Webinaires Live animées par nos conseillers d’assistance pour vivre en direct les actualités et les questions les plus fréquemment posées du moment.
Version 3.10.0 – 17/11/2020
Procédure d’installation
Vous êtes en version 3.0x
Avant d’utiliser l’AutoUpdate :
- Copiez la dll « BouncyCastle.Crypto.dll » à partir du répertoire C:\Program Files (x86)\Common Files\sage\Central\AutoUpdateClient
- Collez la dll dans votre répertoire de paie.
- Lancez l’AutoUpdate pour installer la version 3.10.
Vous êtes en version antérieure
Privilégiez l’installation de versions à l’utilisation de l’AutoUpdate :
- Installez la version 3.00 grâce au set up disponible sur votre espace My Sage.
- Installez la version 3.10 grâce au set up disponible dans la base de connaissances (KB57078).
Autre point, dans une configuration réseau :
Pour les besoins de l’EDI, après la mise à jour du poste serveur en version 3.10, sur les postes client au lancement de l’application le message classique « Une nouvelle mise à jour est prête pour l’installation. » est affichée et le set up poste client est lancé en automatique et ce, bien que la version 3.10 soit un patch et non pas une version complète majeure.
Information importante !
En mise à jour de dossier, les statuts des bulletins édité et calculé ont été supprimés. Ce traitement a été mis en place pour les besoins du prélèvement à la source qui intègre une nouvelle constante prédéfinie. L’édition des bulletins devra être relancée si nécessaire.
Les nouveautés de Sage Espace Employés (SEE)
Le module Dossier Salariés de SEE s’enrichit, pour proposer la création et le départ de salariés.
- Côté SEE : les processus de création et de départ des salariés sont basés sur des échanges de formulaires et de communications entre le gestionnaire avec le nouveau salarié ou le salarié partant. Le gestionnaire a accès à un suivi des entrées.
- Côté Paie : la fonction d’import des salariés (menu Annexes / Sage Espace Employés) a été mise à jour pour récupérer les nouveaux salariés. La définition des matricules se fait côté Paie.
Pour le départ des salariés en cours de mois, SEE génère des fichiers à importer manuellement pour mettre à jour les congés / absences et les éléments variables de Paie.
Autre nouveauté : le champ ‘Responsable hiérarchique’ est désormais disponible en Paie (sans le module Gestion Carrières et Compétences). En complétant ce champ, la synchronisation des salariés renseigne automatiquement les managers / salariés rattachés et facilite ainsi la définition de l’organigramme côté SEE.
Les nouveautés de Sage Dématérialisation
Afin de fournir plus de données exploitables par l’offre DocGen proposée avec Sage Dématérialisation RH, 16 nouveaux champs ont été ajoutés à la synchronisation des salariés. La mise à jour de la Paie en version 3.10 créé automatiquement ces champs personnalisés sur le site SDRH.
Autre nouveauté, il est désormais possible de rendre visibles pour un gestionnaire donné uniquement les distributions qu’il a lui même créées (demande spécifique à faire auprès de l’Assistance).
Dernière évolution, le champ ‘Actif Sage Dématérialisation’ a été ajouté en fiche du personnel. La synchronisation des salariés ne transmet que ceux pour lesquels ce nouveau champ est coché. Attention, ceci est irréversible !
A savoir aussi : sur le site SDRH/SDBP, un salarié passe de la liste des salariés présents à la liste des salariés partis seulement pour les départs sur le mois M-1. Un salarié qui part sur le mois M apparait encore dans la liste des salariés présents puisqu’il a encore un bulletin.
L’import des taux AT
L’administration va transmettre dès janvier 2021 le / les taux AT à appliquer par l’entreprise de manière dématérialisée par l’envoi d’un CRM par établissement (Compte-Rendu Métier) au format XML.
La mise à jour de la Paie intègre ces nouvelles informations et permet l’importation manuelle du XML transmis par l’administration via le bouton ‘Import taux AT’ sur la liste des établissements.
L’import des taux AT permet la mise à jour des taux Accidents du Travail de chaque établissement et historise les anciens taux sous le bouton ‘Historiques’ de la page Etablissement.
Les nouveautés de l’indemnisation maladie
Afin de faciliter la mise en place de l’indemnisation maladie et pour répondre à de nouveaux contextes conventionnels, des compléments ont été apportés aux développements disponibles depuis la V3.00.
Un import Excel est disponible pour initialiser les compteurs de « Nombre de jours indemnisés » et de « Reste à indemniser » par rang d’indemnisation (nouveau format d’importation accessible en Gestion Avancée – GA).
La page indemnisation maladie de la fiche du personnel peut être éditée et exportée au format Excel.
La liste des absences du salarié est accessible depuis la page Indemnisation maladie de sa fiche.
Le paramétrage des arrêts de travail a également été complété pour prendre en compte des dispositions conventionnelles particulières concernant l’hospitalisation. Il est aussi possible de distinguer le nombre de jours indemnisables (compteur de jours de droit à indemnisation pour le salarié) et le nombre de jours indemnisés dans le bulletin (en cohérence avec la ligne d’absence).
Enfin, la version propose la gestion automatique de la carence pour les arrêts à cheval sur M et M+1.
Pour rappel, la documentation spécifique est disponible via la page PPS dans la tuile Congés / Absences.
Les nouveautés DSN du cahier technique 2021
Les paramétrages du cahier technique 2021 sont en avant 1ère disponibles dans un UPP spécifique (DSN_CT2021.upp présent dans le sous répertoire UBASE). Les paramétrages afférents seront reportés dans le PPS en janvier 2021.
En ce qui concerne l’URSSAF, pour lutter davantage contre la fraude, il est désormais nécessaire de déclarer les cotisations individuelles par salarié. L’administration rapprochera ces cotisations individuelles aux cotisations agrégées déjà présentes dans la DSN.
Ainsi, la nouvelle variable S21.G00.81.007 – Taux de cotisation doit être paramétrée
La gestion des régularisations
Sage DS gère les régularisations uniquement en mode différentiel ; il convient donc de déclarer pour les cotisations individuelles, de déclarer le taux qui aurait dû être appliqué sur la période à régulariser c’est-à-dire le taux juste et non la différence entre le taux appliqué et le taux correct. Cette gestion a été automatisée dans la Paie.
En ce qui concerne la DGFiP, la description de la rubrique « Rémunération nette fiscale – S21. G00.50.002 » a de nouveau évolué pour prendre en compte « le montant net des heures supplémentaires dès le 1er euro, exonérées ou non »
Pour la rubrique « S21.G00.51.013 – Montant rémunération », l’énuméré ‘026 Heures supplémentaires exonérées’ est ajouté au cahier technique 2021 pour permettre le pré remplissage de la déclaration d’impôt (cases 1GH et 1JH).
En ce qui concerne les régularisations du PAS, une nouvelle rubrique « S21.G00.56.015 – Montant soumis au prélèvement à la source déclaré́ le mois de l’erreur » a été créée pour la gestion des régularisations de type 02 – Rectification sur taux
Enfin, un nouveau type : 04 – Rectification de la rémunération nette fiscale sans PAS a été ajouté qui permet de créer une régularisation du net imposable seul sur un exercice fiscal antérieur, et ce, sans déclencher de régularisation de prélèvement à la source.
Autres évolutions DSN :
- Amorçage : libellé motif 02 modifié + ajout motif 04.
- Motif recours CDD : Ajout du motif 15.
- Convention collective : « DADSU » renommé en « IDCC ».
- S21.G00.30.025 – Niveau de diplôme préparé par l’individu (pour les apprentis uniquement).
Le ConnectImport.exe
Afin de faciliter l’import des données variables multi fichiers / multi salariés, il est désormais possible d’appeler un scénario sauvegardé précédemment et de lancer l’importation sans aucune autre saisie. Ce scénario peut également être utilisé en ligne de commande (cf. documentation “ConnectImport.pdf” dans le répertoire “DocumentsPDF” de la Paie).
Les autres nouveautés Paie
Le terme « Pénibilité » est renommé en « Compte Professionnel de Prévention » dans la page Contrat de la fiche de personnel et dans les natures d’évènement.
En restauration de base de données, la case à cocher ‘Restaurer la base DS associée’ est cochée par défaut.
Lors de la création d’un nouveau salarié via une importation, le n° de contrat est géré automatiquement.
L’information « visible » a été ajoutée dans le format d’importation des tables.
La feuille de présence du module Gestion de la formation a été améliorée avec l’ajout d’un cadre « Signature de l’intervenant » reprenant les Prénom et Nom de l’intervenant.
Des optimisations pour la gestion en réseau et l’affichage des listes ont été apportées : dans le menu Préférences\Réaffichage des listes, le délai « 0 » permet de désactiver l’affichage en temps réel des listes. Cette option est devenue commune à tous les utilisateurs de l’application.
Ajoutée en v3.01, la fonction « Désactiver la connexion automatique à EDI » permet de ne plus appeler la DLL EdiPostFront en ouverture de base (menu Fichier\Préférences internet) et donc de pallier à certaines lenteurs en ouverture de la Paie.
Sage BI Reporting
Un nouvel état « Egalité femmes / hommes » est proposé dans le centre d’aide en ligne dédié, plus performant et surtout, qui permet d’alimenter directement (mais manuellement) le fichier de l’administration.
Version 3.00.0 – 05/06/2020
l’indemnisation maladie
La nouvelle gestion de l’indemnisation maladie permet de paramétrer en Paie les règles légales ou conventionnelles afin d’automatiser le calcul des jours indemnisés.
L’objectif est donc de calculer le nombre de jours à indemniser corrélés à un taux d’indemnisation. Ces informations sont reprises dans les rubriques de « Maintien de salaire maladie » sur le bulletin de Paie.
Ainsi avec cette version, dans les paramètres de Paie, vous pourrez définir par type d’arrêt la règle la plus générale à l’entreprise qui doit être appliquée.
Vous choisissez tout d’abord la période de référence, c’est-à-dire la période sur laquelle les compteurs de jours s’appuient. Sont proposés l’année civile, l’exercice social, un nombre de mois glissant ou bien les années d’ancienneté.
Pour chaque type d’arrêt autre que maladie, vous pouvez enfin préciser s’il s’agit de droits communs (précision du compteur maître) ou de droits séparés, ainsi qu’un nombre de jours de carence.
Puis, par rang d’indemnisation, vous saisissez la rubrique de type indemnisation à associer et la condition liée à cette indemnisation (souvent basée sur l’ancienneté).
Dans les natures d’événement, outre la vérification des types d’arrêt paramétrés, le calcul du nombre de jours indemnisés doit également être indiqué.
Enfin, à savoir aussi que pour avoir une différenciation des règles d’indemnisation par catégorie de salariés, le paramétrage des Paramètres de Paie peut être dupliqué dans les bulletin modèles afin d’être personnalisé.
Pour une bonne lisibilité des compteurs maladie, une nouvelle page ‘Indemnisation maladie’ a été ajoutée en fiche du personnel. Au moment de la mise en place de Sage 100cloud & RH V3, il convient d’initialiser cette page avec les arrêts de travail de la période de référence.
Par la suite, à chaque arrêt de travail saisi et traité dans les bulletins de Paie, cette page affiche automatiquement le nombre de jours indemnisés par bulletin et le reste à prendre de chaque compteur.
La gestion des arrêts de travail a également été mise à jour avec une page ‘IJSS’ enrichie des informations des mois précédents et une nouvelle page ‘Maintien’ qui reprend tous les montants calculés de l’arrêt.
Le Connect-import
Pour répondre au besoin de pouvoir automatiser l’import de nombreux fichiers txt mensuellement dans plusieurs sociétés simultanément, un nouvel outil est proposé (ConnectImport.exe). Cet import repose sur la dll paieimpax.
L’interface de cet outil permet de définir le répertoire principal d’importation qui doit à son tour contenir :
- un répertoire ‘PRH’, contenant les fichiers PRH correspondants aux sociétés dans lesquels les fichiers txt seront importés,
- des répertoires par société contenant le fichier prh permettant d’accéder à la société et les fichiers txt à importer pour la société.
Il est également possible de pouvoir définir les options pour l’importation et de supprimer les fichiers correctement traités (par défaut déplacés).
Après import, un visuel des fichiers s’affiche avec ceux correctement traités ’bouton vert’ et ceux en erreur ’bouton rouge’ avec le détail pour chaque erreur.
Enfin, un compte de service peut être paramétré. Après récupération d’un token dans l’application, des imports en silencieux peuvent être lancés (batch à paramétrer)
L’import des fiches paramétrages OC
Afin d’automatiser la récupération des fiches de paramétrage pour les Organismes Complémentaires (OC), il est désormais possible, comme c’est déjà le cas pour le téléchargement des CRM relatifs aux PAS, de les récupérer via le portail Sage EDI.
Ainsi, un onglet FPOC a été ajouté dans les paramètres de Paie. Il permet de définir le répertoire d’importation avec la possibilité d’avoir des sous-répertoires par date de mise à disposition.
En cliquant sur le bouton ‘Import FPOC’, une fenêtre propose de télécharger les FPOC dans le répertoire défini dans les paramètres de Paie.
Chaque fichier à traiter doit ensuite être sélectionné manuellement.
La Centralisation des contrôles DSN
Pour simplifier l’accès aux contrôles DSN et vous inciter à les lancer avant l’envoi des déclarations, un bouton ‘Contrôler’ a été ajouté sur l’écran ‘Créer une DSN mensuelle’.
Ce bouton permet d’accéder directement aux contrôles :
- Des horaires, des catégories, des fiches du personnel et des contrats de travail déjà disponibles depuis l’étape 1 de l’IntuiDSN,
- Des contrats sociaux et des bulletins clarifiés, déjà disponibles depuis l’étape 4 de l’IntuiDSN.
La sauvegarde par défaut de la base DS
La fonction de sauvegarde intégrée à la Paie propose désormais de sauvegarder la Base DS par défaut.
La nouvelle constante individuelle FINAGEFIPH
La constante individuelle FINAGEFIPH reprend la zone “Fin AGEFIPH” de la page ‘Administratif’ de la fiche de personnel. Il est ainsi possible de créer une alerte sur la date de fin de la période AGEFIPH.
L’enrichissement de la fenêtre Création de site dématérialisation
Pour la création d’un nouveau site SDRH ou SDBP, le code client doit maintenant être renseigné.
Le champ SIREN récupère celui défini pour la société (composé de 9 caractères).
Sage Espace Employés – filtres et options en import des salariés
Désormais seules les modifications des champs qui existent dans les fiches du personnel sont affichées afin d’être importées.
Il est également possible de sélectionner les lignes à importer et de générer ou pas les historiques administratifs correspondants.
Le Cloud ID remplace le Sage ID pour se connecter au portail Sage EDI
L’authentification aux services EDI (téléchargements des CRM PAS et des FPOC et accès à l’IntuiEdi), a été renforcée. Cette nouvelle authentification est transparente (adresse mail et mot de passe inchangés), mais la mise à jour en V3 ou supérieure avant fin 2020 sera impérative pour continuer à bénéficier des services EDI.2019
version 2.20 – 05/12/2019
DSN : Régularisations de cotisations
La nouvelle fonction Régularisations de cotisations automatise les régularisations de cotisations pour la DSN selon deux méthodes possibles : une méthode Différentielle et une méthode par Annule et remplace.
Cette fonction est accessible par salarié depuis le bulletin salarié ou par population depuis Préparation des Paies puis Régularisations / populations.
- Vous avez le choix de la méthode à utiliser en fonction des organismes à régulariser.
- Les rubriques de régularisations sont créées automatiquement par duplication de la rubrique mère dans le plan de paie du dossier avec en libellé REG + Libellé de la rubrique mère. Ainsi, si la rubrique mère est mise à jour, les rubriques filles en héritent automatiquement.
- Le code des rubriques de régularisations est XCodeRubriqueMère où X correspond au rang de la régularisation (1ère, 2nde…). La période régularisée est également reprise en commentaire.
- A la validation des régularisations dans le bulletin, chaque rubrique est paramétrée avec sa période de rattachement pour être déclarée comme il faut dans la DSN.
Import des Fiches de Paramétrage des Organismes Complémentaires (FPOC)
Afin de fiabiliser les DSN à destination des organismes de prévoyance, la fonction d’import de FPOC permet désormais :
- D’affecter par défaut dans la fiche du salarié le 1er code population en création ou mise à jour de contrat.
- D’alimenter des éléments de calcul par les énumérés et les informations du fichier XML FPOC pour les cotisations établissements avec la possibilité de rattacher une rubrique par énuméré. Chaque rubrique sélectionnée est alors automatiquement paramétrée avec la variable 82 sur l’énuméré correspondant.
Ce même traitement s’applique aussi aux cotisations salariés dans les blocs 78 / 79 / 81. - De proposer une édition récapitulative des traitements réalisés en import de FPOC.
DSN Cahier Technique 2020
La nouvelle info libre salarié SAGEDSN048 “Forme d’aménagement du temps de travail dans le cadre de l’activité partielle” doit être renseignée pour tous les salariés placés en activité partielle.
Suite aux évolutions du Prélèvement A la Source (PAS) les régularisations évoluent aussi.
Ainsi, le CT 2020 révise la Rémunération Nette Fiscale (RNF) et ajoute les régularisations suivantes : montant de la part non imposable du revenu, montant de l’abattement sur la base fiscale et montant soumis au PAS.
Ces nouvelles informations permettent alors de régulariser l’assiette du PAS et/ou le net imposable (exemple : une prime qui n’a pas été soumise à l’impôt mais qui est prise en compte dans le net imposable).
Remarque : les nouvelles définitions des blocs 50 et 56 ne modifient pas les pratiques de 2019 qui sont conservées pour 2020.
Le prélèvement à la source pour les revenus autres (PASRAU)
Le cahier technique évolue avec l’ajout d’une classe de revenu et de données montants de cotisations et contributions sociales.
Bulletin de rappels : Cotisations 2019
Les écrans et les calculs ont été actualisés afin de pouvoir faire des rappels sur les exercices 2018 et 2019
Du fait des changements légaux, il est obligatoire de dupliquer les bulletins modèles concernés : un bulletin modèle pour renseigner les paramètres 2018 (bouton Bulletin de rappel) et un second bulletin modèle pour renseigner les paramètres 2019.
La documentation Bulletin de rappel a été mise à jour, elle est disponible depuis la page PPS de l’IntuiSage.
Divers Paie
Le journal de contrôle et le journal de Paie gagnent en lisibilité grâce à un alignement du montant avec l’intitulé du compte.
Connecteur Sage Espace Employés
Pour les utilisateurs de Sage Espaces Employés (SEE), le connecteur sera disponible le 16 décembre 2019. Il permettra de :
- rattacher des comptes SEE aux bases de Paie,
- synchroniser les salariés de la Paie vers SEE,
- importer les congés et absences traités dans SEE en Paie.
version 2.10 – 25/10/2019
Evolution de la codification des rubriques
Pour répondre à la nécessité de créer davantage de rubriques dans le plan de Paie, une nouvelle codification est proposée (codes rubriques sur 5 caractères au lieu de 4 caractères sur les versions précédentes).
Pour les rubriques déjà existantes, le code associé a été multiplié par 10 (exemple : le code de la rubrique 9896 devient le code 98960).
A savoir :
- Les rubriques avec un code qui se termine par 1 à 5 sont réservées au PPS.
- Les n° d’ordre et les codes de correspondance ont été actualisés.
- Les formats d’importations concernés ont été mis à jour ; il est ainsi possible de retrouver les dernières versions dans le centre d’aide en ligne, tuile ‘Importer / Exporter, lien Format d’importation contenant le code rubrique.
- Les bulletins personnalisés et les modèles GA déjà paramétrés reprennent automatiquement la nouvelle codification.
Information :
Pour les AED et DADS-U, il est impératif de relancer une synchronisation sur l’intégralité de la période déclarative.
Important :
Suite aux modifications des formats d’export / import incluant des codes rubriques, il est important de vérifier et d’adapter si nécessaire les développements spécifiques mis en place.
Enfin, pour les utilisateurs des Editions Pilotées, il convient de modifier manuellement tous les états qui font appel à des codes rubriques en supprimant l’ancien code et en insérant le nouveau.
Cf § “Sage BI Reporting” pour les modifications à apporter sur les états.
Autres évolutions fonctionnelles
Afin de pouvoir filtrer les rubriques, l’option ‘Visible’ est désormais disponible : case à cocher sur la première page de la fiche rubrique et filtre Visible / Non visibles / Tous sur la liste des rubriques.
L’édition avec traces d’une rubrique a été enrichie pour proposer le détail du calcul de la 1ère constante du paramétrage (affichage des montants calculés des composants de cette constante).
Le signalement d’amorçage
La gestion des motifs a été complétée pour gérer l’intégralité des motifs référencés par le cahier technique DSN 2020.
Par conséquent : L’info libre SAGEDSN037 a été supprimée.
En fiches de personnel, page DSN / DADS-U, un bouton ‘Amorçage a été ajouté qui permet de créer, de modifier ou de supprimer des signalements d’amorçage
L’écran ‘DSN Signalement d’amorçage’ a été revu afin de permettre une synchronisation sur une sélection de salariés pour une période donnée.
Remarque : le signalement d’amorçage ne peut être transmis qu’à partir de Janvier 2020.
Sage BI Reporting
Les états sur l’égalité Femmes / Hommes pour les entreprises de 50 à 250 salariés sont disponibles.
Les états pour les entreprises de plus de 250 salariés ont été mis à jour afin de prendre en compte la modification relative aux temps partiels (dorénavant, prise en compte d’un salarié travaillant 20h chaque mois sur la période de référence)
Remarque : en conséquence du passage de la codification des rubriques de 4 à 5 caractères, les tableaux de bord déjà réalisés avec SBR qui proposent des filtres sur les rubriques devront être modifiés pour activer les nouveaux codes.
Sage Dématérialisation – démat par défaut
Pour les nouveaux sites SDRH et SDBP créés, le mode de distribution des bulletins devient par défaut le mode électronique (c’est à dire dématérialisé). La distribution ne génère donc plus d’exemplaire papier.
Néanmoins, un salarié, via son coffre-fort, peut demander à repasser en mode bulletin papier.
Cette option sera activée le 2 Octobre 2019.
Un nouveau statut ‘Validé’
Un nouveau statut associé au bulletin de Paie permet de valider le bulletin. Ainsi, le bulletin est considéré comme bloqué et n’est plus recalculé.
Ce nouveau statut Validé :
- Est facultatif,
- S’active sur des bulletins édités.
- S’active ou se désactive (dévalider) soit depuis le bulletin salarié, soit depuis la liste des bulletins salariés (multi-sélection possible).
- Est identifiable par la colonne Etat.Est disponible en GA.
- Les fonctions suivantes ne sont plus actives sur un bulletin Validé :
- Le calcul des bulletins.
- L’édition des bulletins.
- L’import des éléments de Paie impactant le bulletin : bulletin salarié, valeurs de base, ventilations analytiques salarié, ventilations analytiques bulletins, compteurs, régularisations PAS…
- La saisie d’acomptes.
- La saisie en grille (salariés désactivés).
- Les traitements de préparation des Paies : saisie des absences, saisie des rubriques et saisie des HT / HS par population.
- Les événements individuels.
Des messages d’alerte informent l’utilisateur quand il lance des traitements sur des salariés dont le bulletin a été validé (saisie d’acompte, initialisation d’un arrêt de travail, modification en masse…)
Enfin, en édition en masse des bulletins, une option a été ajoutée pour rééditer les bulletins validés (sans recalcul)
Le bulletin ‘payé’
Afin de différencier les bulletins pour lesquels un paiement a été effectué de ceux pour lesquels le paiement n’a pas eu lieu, une nouvelle information ‘Paiement salaire définitif’ est désormais gérée.
Ainsi, dès lors qu’une opération de paiement a été réalisée (virement, chèque ou billetage), cette nouvelle information est mise à jour et par défaut, le salarié n’est plus pris en compte dans les nouveaux paiements générés sur le mois en cours.
Sur les écrans de paiement (virement, chèque et billetage), la case à cocher Uniquement les salariés non payés est active par défaut.
Enfin, cette information peut être reprise sur les listes des salariés et elle est également visible en page Paie de la fiche du personnel.
Autres évolution légales
Fin de Contrat de Travail Unique (FCTU)
– Le FCTU remplacera à terme les signalements de fins de contrats, pour cette raison, il intègre les actuelles DSN FCT et les cas de contrats infra DSN mensuelles qui sont aujourd’hui non couverts.
– A l’identique du signalement FCT, le FCTU est enrichi des données nécessaires à l’examen des droits de chômage auxquels l’ex salarié peut prétendre.
– La particularité du FCTU est de transporter les données M et M-1.
– Un nouvel écran de synchronisation spécifique à ce signalement est disponible en Listes – Fiches de personnel – clic droit – Etats administratifs – DSN – fin de contrat de travail unique.
– Le FCTU sera facultatif en janvier 2020, mais, il deviendrait obligatoire en janvier 2021 (sous réserve). La Déclaration Obligatoire d’Emploi des Travailleurs Handicapés (DOETH)
– Dès 2020, la DOETH sera obligatoire pour toutes les entreprises.
– Elle transite par la DSN et n’est donc plus transmise à l’AGEFIPH.
– Le nouveau champ ‘Statut BOETH’ est à renseigner en fiche du personnel, page Administratif.
– Les infos libres SAGEDSN039 etSAGEDSN039 doivent également être renseignées si le salarié est concerné.
Industries Electriques et Gazières (IEG) De nouvelles infos libres SAGEDSN040 à SAGEDSN046 sont à compléter le cas échéant. Le diplôme. L’info libre SAGEDSN047, Niveau de formation le plus élevé obtenu par l’individu doit être paramétrée dans le cadre du bénéfice des aides au poste en entreprise adaptée ou en structure d’insertion par l’activité économique.
