La mise en place des nouveautés du plan de Paie nécessite la mise à jour du logiciel Sage Paie en dernière version :
Précaution : avant de commencer la mise en place de toute mise à jour et afin de conserver une trace de vos paramétrages, il est conseillé de faire une sauvegarde de votre fichier de paie et de lancer une édition détaillée au format PDF de vos constantes.
La mise à jour du plan de Paie intègre toutes les nouvelles normes sociales précédentes avec les nouveautés :
- Allègement général des cotisations patronales : élargissement aux cotisations assurance chômage pour tous les salariés éligibles à l’allègement général et abaissement du seuil du taux AT
- Allègement général et déduction forfaitaire spécifique : plafonnement de l’allègement général pour les employeurs pratiquant la déduction forfaitaire spécifique
- Taxe forfaitaire CDDU : 10€ due pour chaque CDD d’usage signé
- Prime exceptionnelle : reconduction de la prime pour le pouvoir d’achat (PEPA)
- Prélèvement à la source : barèmes, SMIC pour stagiaires et apprentis
- Revalorisation du SMIC horaire à 10,15 €
- Augmentation du plafond de sécurité sociale : le plafond mensuel est fixé à 3428€
- Minimum garanti revalorisé à 3,65 €
- Modification du montant journalier des IJSS maladie
- Nouveaux barèmes pour la saisie sur salaire
- Nouveaux barèmes des avantages en nature
- Nouveau seuil d’exonération des titres restaurant : 5,55 €
- Nouveaux barèmes des frais professionnels
- Mise à jour des cotisations CCCA-BTP
- Mise à jour des cotisations PROBTP
- Mise à jour des taux de transport
- Taxe d’apprentissage : à nouveau due
- Mise à jour des paramétrages DSN : exonération salariale apprenti, réduction patronale maladie, variables PAS.
Des circulaires d’application, des décrets sont toujours à paraitre (PAS : montant d’abattement pour les contrats courts, Taxe sur les salaires, RSA…). Par conséquent, les PPS pourront faire l’objet d’une prochaine mise à jour.
De nouvelles valeurs pour le barème des avantages en nature ont été publiées sur le site de l’Urssaf (https://www.urssaf.fr/portail/home/taux-et-baremes/avantages-en-nature/l…. Elles diffèrent légèrement de celles implémentées dans le PPS de Janvier. Ces nouvelles valeurs seront implémentées dans une future mise à jour du PPS qui sortira dès parution des éléments PAS et Taxe sur les salaires.
Attention, la Paie 2.20 passe les codes rubriques de 4 à 5 caractères, vous devrez ressaisir ces nouveaux codes rubriques dans vos états GA et bulletins persos.
Pour mettre à jour le Plan de Paie Sage par Internet, sélectionner la page « PPS » de l’IntuiSage puis cliquer sur la tuile « Téléchargement du Plan de Paie Sage », et lancer la fonction par le bouton « Télécharger ».
Une fois le téléchargement terminé, ouvrir le Plan de Paie Sage par la tuile « Plan de Paie Sage ».
La barre d’intitulé s’appelle alors « Gestion multi-sociétés / PLANSAGE.SPP ».
Une fois la mise à jour effectuée, le bouton « Documentation » vous présente les différentes nouveautés sociales disponibles sur le plan de paie et vous guide dans la mise en place.
Pour sélectionner les éléments souhaités, cliquer sur la tuile
« Plan de Paie Sage » (ou Plan de paie BTP/ MSA si vous êtes concerné par le BTP ou la MSA) pour aller sélectionner les éléments à récupérer tel qu’indiqué dans
la documentation des nouveautés.
Exemple : récupérer la constante SMIC (dans la copie écran les valeurs sont celles du 01/01/2019, vérifier que vous traitez bien la bonne année).
– Par le menu Listes / Constantes, descendre sur la constante SMIC.
– Sélectionner la constante grâce au bouton « + » (en haut de l’image).
– Une étoile apparait à coté de la constante.
– Le nombre total d’éléments sélectionnés s’affiche en bas de la page.
Procéder ainsi pour chaque éléments à sélectionner … sans jamais sélectionner TOUT au risque d’écraser certains de vos paramétrages.
Vous pouvez répéter cette étape pour récupérer tous les éléments dont vous avez besoin : rubriques, variables …. A noter que vous ne perdez pas votre sélection si vous refermez la liste des constantes pour aller sélectionner des rubriques par exemple. La sélection n’est perdue que si vous quittez le Plan de Paie Sage.
Il reste ensuite à mettre à jour votre dossier (fichier PRH) pour que les éléments sélectionnés intègrent votre dossier de paie. Cliquer sur le menu Fichier puis « Mise à jour des sociétés ».
Cliquer sur le bouton « Sélectionner » pour choisir la société (fichier PRH) à mettre à jour. Utiliser le bouton « Parcourir » pour retrouver votre fichier PRH. Sélectionner le fichier et cliquer sur « Ouvrir » : il apparaît dans la liste, dans notre exemple nous mettons à jour la société Essai.
Vous pouvez sélectionner plusieurs sociétés (PRH) pour mettre à jour les éléments sur diverses sociétés.
Une fois la mise à jour terminée, un rapport est édité. Il vous indique quels types d’éléments ont été mis à jour et si celle-ci s’est correctement déroulée. Dans notre exemple tout s’est bien déroulé.
Si vous récupérez plusieurs types d’éléments en même temps (des rubriques en même temps que des constantes par exemple) on vous invitera à faire une deuxième fois la mise à jour de votre société pour que les constantes qui font appel à des rubriques soient traitées et inversement.
Vous pouvez maintenant retourner dans votre société et constater que les différentes valeurs récupérées sont mises à jour.
Une fois tous ces éléments récupérés, référez-vous au chapitre «
Les adaptations dans votre dossier » (page 11 de
la documentation des nouveautés du PPS ) afin de finaliser la mise en place des nouveautés.
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